MusicMaster Blog

by Paul Ziino

Looking at the Schedule Editor, have you ever wondered “Who did that?” Here is a quick and easy way to find out.

First, you need to make sure that Dataset Security is turned on under Tools/Options/Dataset Security (as well as Users and Rights). This means each user will have a unique username and password for logging into the database. Once that is done, you can see who has made changes and when within the schedule editor.

There are three fields you’ll want to add to your Schedule Editor view: Schedule:Manual, Schedule:Changed By, and Schedule:Last Change.

Now that your fields have been added to the view, you can see that Schedule:Changed By will tell us who made the last edit in the hour. Schedule:Last Change tells us when that edit was made. In the Schedule:Manual field, you will see a capital M on any position that was edited (not scheduled by the automatic scheduler).

You need to display Hour Headers via the Show/Hide Elements icon in order to see the Changed By and Last Change field information.

Here we see Tom made the last changes at 3:28pm.

In the next picture, we see that Cindy made the most recent changes to the hour.

There’s also a handy feature to see what changes were made between the time you exported your log vs. the time your log was reconciled. You can do so with the History Snapshot.

At any time in the Schedule Editor, you are able to create a snapshot of the log by clicking the camera icon to Compare current history to a saved snapshot.

The first time you click the icon in a schedule you’ll create that snapshot. You can also set MusicMaster to automatically create a snapshot upon export.

Once the snapshot is created, you can compare it to the log as it stands by clicking that camera icon in the schedule editor again. Then click Compare. Your display will allow you to Show All, Show Changed items, or Show Unchanged items. Here’s a sample of the Changed Items. Note, hours with no changes will just display hour headers in this view.

Need a hand setting any of this up? Make sure to contact your MusicMaster Support Consultant. They have the answers you seek!

by Paul Ziino

The Results Bar in your Schedule Editor can be set up to show a variety of information about the active song in the log. Today we review the various options.

To turn on the Results Bar, click the pulldown on the right side of the wrench icon (Toggle Toolbars) then check “Results Bar.”

The first time you turn on the Results Bar it may be empty, or it may populate with a few items right away. Either way, you can customize it by right-clicking within and selecting Customize. You will be presented with a Customize Results Bar window that looks like this.

You will see available panels for any Keyword field’s Separation and Nearest Plays, Current Date and Hour Displays, Hour Rotation Map, Multi-Station Separation, Nearest Play Yesterday/Same Hour/Same Shift, Shift Hour Rotation, Shift Rotation Map, Song Segue Nearest Plays and Separation, Song Failure Alerts, as well as Song Nearest Plays/Rotation and Separation. Following is a breakdown of each and what they mean.

Current Date Display and Current Hour Display

This tells you where your cursor is, on the date and hour.

Hour Rotation, Shift Hour Rotation, and Shift Rotation

Hour Rotation shows the song plays leading up to the play where your cursor sits.

Shift Hour Rotation shows the plays of this song within the same shift and indicates what shift that is.

Shift Rotation shows the shift sequence in which the current song has played, with dashes on either side of the current play selected.

Song Segue Nearest Plays and Song Segue Separation

Both these panels tell you similar information. Note that the segues are looking at the song where the cursor resides and the song that played before it. Song Segue: Nearest Plays looks back and ahead to when these two songs last played together (in either order), and when they will play together next (in either order). Song Segue: Separation displays this same info, but as a total of Days/Hours/Minutes.

Song Fail Alert, Nearest Plays, Rotation, and Rest

Song Fail Alert will display in Red if the active song violates an unbreakable rule, yellow if the rule is breakable, or blank if no rules are violated.

Nearest Plays tells you the date and time when that song was last scheduled or scheduled next time.

Song Rotation is a mini snapshot of the last 8 days of a song’s play history.

Song Rest tells you the amount of time back and ahead of a song’s play history.

Keyword Nearest Plays and Separation

Keyword Nearest Plays will show you the last/next time a keyword is scheduled.

Keyword Separation will show you the amount of time back and ahead that keyword is scheduled.

You will have a Nearest Plays and a Separation panel available for each keyword field in your database.

Favorites?

Of course I have my favorites—the panels I like to have in my display include Current Hour, Nearest Plays in Same hour and shift, Artist Keywords Separation, Song Separation, and Song Rotation.

Try the different panels out to figure out which work best for you and your station!

Music Scheduling Therapy

By Chris Malone

If you have had the privilege of sitting in a therapy session, you are aware of the benefits of having someone look at your life’s configuration and help recommend ways to get back on track. Did you know in MusicMaster, you have a built-in music scheduling therapist at your disposal too? One of the overlooked features in your Rule Tree is the Rule Wizard that gives you a list of recommendations to make to your rule tree based upon your last scheduling session.

This feature helps determine rotations miscalculations and rules that may be off-base due to the lack of available inventory in your actively scheduled music and non-music categories. The Rule Wizard can pinpoint problems with rest settings, hour rotation rules, and indicate how your attribute rules affected the scheduling session. If you notice an abundance of unscheduled positions in your most recent scheduling session, you may want to review this list and see what your MusicMaster therapist recommends.

Additionally, you can benefit from learning how to read your scheduler recap report (Dataset, Schedule, Recap Report). In this recap report, you can sort the pass percentage column by descending order, which shows me the rules that had lowest percentage of songs that pass any given active rule (both breakable and unbreakable). Watch out for unbreakable rules that have a low pass percentage, it indicates problems with that category’s ability to tolerate the current rule setup. Remember, this is a picture of the last scheduling session. You may wish to make some notes over the course of a week before making any changes to rules or other settings.

(For even more info on the Scheduler Recap report, check out this other blog article on the topic.)

You can lean on your built-in MusicMaster scheduling therapist or you can call your MusicMaster Scheduling Consultant, have a seat on the couch and tell us your problems.

By Jesus Rodriguez

This blog on how to clone a log is for MusicMaster Verison 7 and later. If you are not currently using version 7, we invite you to go to help and check for update or contact a MusicMaster Scheduling Consultant for information on how to upgrade. However, have no fear if, for some reason out of your control you are not allowed to upgrade to version 7 by your superiors, you can still clone your logs. I must admit it just takes a few more steps to accomplish. If you are using an older version of MusicMaster, here is a blog article on how to clone.

You can easily clone a log or portion of a log by using the menu to access this option (DATASET-SCHEDULE-CLONE HOURS):

You then will select the start and end hour to copy from, and the start hour to copy to.

One side note, if there are any locked elements in the copy from or to part of this operation, the process will not continue and will indicate:

If you haven’t upgraded to version 7.0 the following may convince you to do so. Why you ask? Well thanks for asking, we have added some additional options as show in the image below.

Now in Version 7 and above there are almost endless possibilities of combinations of what you can clone or not clone. The first option is obvious and what it was since the feature was created to replace the hours with an exact copy of the hours you are cloning. Here comes the cool part: the ability to only clone specific items. Let’s say you replay a countdown show as an example that airs on Saturday morning and it airs again on Sunday afternoon. Well now you can select to only copy the Music Library Elements over should you have a different on-air personality hosting the second airing. This allows you to schedule the non-music elements on the second log specific to the second jocks needs.

The second and third options for only cloning non music and break note elements. How would that be useful? Well, what if you have a show that is voice tracked that also airs on multiple days but maybe you don’t want the same music airing around those cuts. Now you can clone just the break note, non-music library elements, or both to the rebroadcasted hours then schedule a different set of music around them. This is great for talk shows that you may rebroadcast but may want to use different bumper music than what you scheduled for the first broadcast.

Yes, that’s not all there’s more! With the two final options you can also append extra elements to the end of the hour and remove extra elements from the end of the target hour.

With these variations, you have the tools to copy your log exactly as needed.

Please call your Music Scheduling Consultant if you have any questions.

By Aaron Taylor

If you’re using MusicMaster Version 5.0 or later, you have the ability to clone portions of a scheduled log into another part of the day or other days entirely. This allows you very easily to reuse already scheduled content with very little effort, perhaps a countdown show, or a special feature or hours that might be time consuming to recreate “by hand”.

(más…)

By Drew Bennett

MusicMaster continues to listen to our users and add new features to our products. With the release of MusicMaster Pro 5.0sr13, you will now find a new feature called Fail Alerts. (más…)

Por Paul Ziino

A veces sólo sabe lo que quiere jugar, pero desplazarse por la lista de canciones de recambio parece como pérdida de tiempo. En MusicMaster valoramos su tiempo, así que tenemos muchas formas de acelerar este proceso. El uso directo de campo de entrada cuando se edita la voluntad le permite perforar hasta tanto la canción específica que desee o por lo menos, hacer la lista significativamente menor. Una nota rápida: Qué vamos a describir mayo parecen están cambiando la información de una canción. No te preocupes, las opciones que estamos describiendo sólo ayudar a programa Editor búsquedas y no afectan los datos de sus tarjetas de la canción. Ahora, vamos a acelerar su edición!

Desea reemplazar la canción con un tema específico, digamos “Saltar”. Haga clic una vez en el campo Título y escribe en salto y presiona Enter. MusicMaster programará esa canción específica!

En lugar de programar una canción específica, desea que todas las canciones que comienzan con “Salto”. Que podríamos escribir en “Salto…” y recibirá todas las canciones que comienzan con salto, incluyendo “Saltar”

Puede utilizar el doble de puntos de un comodín en frente de una frase de “extremos”, después de una frase de “comienza con” o en ambos lados de una frase de “contiene”.

AMOR… ¿”El amor es una batalla”, “Choza de amor”.
..AMOR  “No se puede tener prisa Amor”, “El poder del amor”
..AMOR… ¿todas esas opciones más “Usted dar amor un mal nombre” y “Amor”.

Esta es la misma técnica que se utiliza en el campo Artista.

JOHN.. resulta John Lennon, John Mellencamp, y John Mayer.
..JOHN  resulta Elton John and Dr. John.
..JOHN..  resulta los artistas mencionados anteriormente más Jack Johnson.

Si siempre desea utilizar la opción “contiene”, incluso podemos fijar el programa por lo que nunca tienes que escribir los puntos dobles. Ir a herramientas, opciones, propiedades adicionales y la sección de programación. Ir a la opción “Contiene por defecto” y a “1”. Ahora, simplemente escriba “John” en el campo de la artista y conseguir a todos los artistas mencionados.

Esta característica no está limitado a Artista y Título. Campo de entrada directa puede ser utilizado en un número de diferentes campos de la misma manera.

Puede utilizar la entrada directa del campo en el campo de tiempo de ejecución para conseguir una canción que es exactamente la longitud que desee — tipo justo en el tiempo de ejecución deseado en el formato mm: SS, presionar [Enter] y la lista resultante será canciones en sus datos que coincidan con esa longitud. Tiempo de ejecución está siempre en modo de “iguales”, los comodines no hará nada en este campo.

Añada que sus campos de codificación en su Redactor del Horario diseñan y usan la entrada de campaña directa para encontrar canciones que contienen un código específico. Los naipes salvajes no se aplican a la codificación de campos, faltan a “un contiene” el modo. Así pues, si escribe a máquina un D en el campo Sano y prensa [Entran], mostrará todas las canciones que contienen el código del sonido de D. Si escribe a máquina unos 3 y [Entra] en el campo del Ritmo, mostrará todas las canciones que tienen unos 3 en todas partes en ese campo.

Entrada de campo directo puede utilizarse también como una forma rápida de cambiar la categoría que desee programada en una posición específica. Simplemente teclee el código de la categoría deseada en el campo de categoría en el Editor de programación, presione [Enter] y lista de dicha categoría de reemplazo surgirán canciones. Los comodines no funcionan en categoría tampoco — está siempre en modo de “iguales” — tan escribiendo A y [Enter] conseguirá canciones en la categoría.

A propósito, la entrada de campaña directa trabaja en posiciones no programadas menos mal que hace en posiciones ya previstas que desea cambiar.

Entrada de campo directo puede realmente ayudar a acelerar el proceso de edición. Si tienes preguntas sobre este o cualquier otro tema, llame a su consultor de programación de música o correo electrónico support@musicmaster.com para obtener ayuda.

Por Paul Ziino

Después de que ha dirigido el Planificador Automático, muchos programadores buscarán las posiciones no programadas en su tronco — coloca el Autoplanificador era incapaz de llenarse debido a violaciones de regla irrompibles, carencia de opciones o posiciones del reloj manuales. Hay varios modos de hacer esto.
Desde dentro del Editor de programación, puede hacer clic en el icono de vista rápida.

Esto abre un gráfico que muestra todas las posiciones no programadas. Horas en verde no tienen posiciones no programadas, amarillo son horas que contienen el número de posiciones que se indican no programadas, y blanco horas aún no han sido auto-programado. El 28 febrero tenemos uno no programado en el tema 8 de la mañana hora y dos en el 3PM hora. Para ir directamente a esos temas, simplemente haga doble-clic sobre el número y el Editor de programación le llevará a la parte superior de esa hora. A continuación, desplazarse a través de la hora programada para encontrar las posiciones. Puede abrir el Calendario Vista Rápida tantas veces como sea necesario para encontrar todos los elementos no programadas.

Puede abrir el mismo gráfico haciendo clic en el conjunto de datos/horario/vista rápida. Otro lugar donde se puede ver la programación rápida es haciendo clic en el icono de calendario, calendario en la barra de herramientas, luego clic derecho en cualquier fecha y seleccionando “Vista rápida seleccionado semana”.

Una vez que se encuentre en el Editor de programación, se puede saltar directamente a la siguiente o anterior no programado posición haciendo clic en el salto al fracaso anterior o saltar a la siguiente falla iconos mientras se mantiene pulsado el botón de control de su teclado. Si no hay otros elementos no programadas están disponibles en el registro mientras se avanza en la dirección anterior o siguiente, una “regla de coincidencia No encontrado fallos!” mensaje aparecerá.

Hay una interesante característica en MusicMaster que puede ayudarle a eliminar las posiciones no programadas. Se llama Manual-Assist Programación. Por medio de la ejecución de este largometraje, que efectivamente dicen que cuando MusicMaster que normalmente lo haría abandonar una posición no programadas que se debe hacer una pausa y le permiten ocupar ese puesto antes de continuar con el proceso de inclusión automática.

Cuando MusicMaster autoprograma un día, llena todas las posiciones para ese día con que pueda encontrar una canción que pasa las reglas irrompibles y deja posiciones no programadas cuando no puede. Así pues, entonces se obliga a volver en el tronco para buscar un reemplazo conveniente. La utilización del Manual – Asiste el Planificador permite que usted corrija el tronco ya que MusicMaster lo programa eligiendo la mejor canción desde dentro el pedido del horario — elige canciones de la misma lista en el mismo pedido que MusicMaster los prueba.

Cuando ejecutas el Auto-programador, haga clic en la ficha Opciones. Aquí puede activar programación Manual-Assiste. Por defecto el estilo se establece en ninguno . Pero puede activar esto simplemente seleccionando un estilo.

Utilice diálogo Sustitución y se abrirá una pantalla que le permite elegir una canción, y una vez que hayas hecho esto, la sesión de programación automática continuara.

Cuando se selecciona la opción “Salida para el completo programa Editor”, accederá a la pantalla misma que está acostumbrado a ver al editar el registro. Abre el cuadro de reemplazo para mostrarle qué canciones están siendo consideradas, son las mismas canciones en el orden del calendario que fue teniendo en cuenta el Auto-programador (cuando se selecciona el icono de Mostrar todas las canciones disponibles). Una vez que elija una canción, MusicMaster muestra la pantalla del Editor de programación como normal lo que permite realizar cualquier otra edición que desea. Puedes entonces hacer clic en reanudar para volver al auto-programador, suspender para cancelar al programador Manual-Assiste y sólo continuar auto programación sin detenerse en posiciones no programadas, o Cancelar para detener la sesión de auto-planificador completamente.

Mientras no ha suspendido o ha anulado, puede regresar a donde el Manual – Asiste el Planificador hizo una pausa haciendo clic en el icono de gemelos para “Encontrar la posición del elemento original”. Desde allí puede reanudar el autoplanificador como desea.

Otra ventaja de usar asistencia Manual de programación es que le permitirá ver en tiempo real qué normas están causando posiciones no programadas, permitiendo realizar los ajustes pertinentes en el árbol de la regla.

Si tienes alguna pregunta sobre este o cualquier otro tema relacionado con el MusicMaster, asegúrese de ponerse en contacto con su asesor de programación de música o por correo electrónico support@mmwin.com.

Por Marianne Burkett

Si bien hay algunos que aman editar registros durante horas y horas, la mayoría de mis clientes no tienen tiempo para revisar cada historia o segue para cada canción en un día determinado. Estas son algunas de las acciones para ayudar a que se rasure un poco de tiempo de editar los registros sin sacrificar su personal estilo de edición!

1. Cuando estás en el editor de programación en los registros, hay algunas cosas que haces a velocidad hasta sus pulsaciones de teclas. En lugar de doble clic o con F9 para reemplazar una canción o posición no programada, trate de “SHIFT-F9”. ¡ Pruébalo ahora! Si hay cualquier canción en la categoría que pasará todas las reglas, SHIFT-F9 decida por usted… y programar la canción más descansada que pasa sus reglas, independientemente de la profundidad de la búsqueda, incluso si se establece en 1.
2. Vaya a Herramientas/Opcion/Opciones Del Editor De Programación.

¿Has visto esta área de opciones? Está lleno de comodidades útiles! Estos son los valores predeterminados:

Veamos la primera sección: La Regla Falla Opciones De Búsqueda

Hay algunos iconos de bandera que se puede utilizar en su Editor de programación para “saltar” a fallas y posiciones no programadas o conflictos. Explore sus opciones aquí.

Si confía en las reglas, seleccione “Omitir todas las canciones programadas” y simplemente saltar a las posiciones no programadas.

La siguiente sección determina lo que puede suceder utilizando las teclas “Shift/Insertar” juntos en el editor:

A continuación las opciones del cuadro de cambio-Insertar función, son algunas opciones adicionales que le permiten ver y probar errores en óptimo estado de meta en el editor, así como cambiar la pantalla para “no música” canciones y listas de la canción.

1. El próximo en Herramientas/Opciones es “Opciones De Canción De Reemplazo”.

De forma predeterminada, cuando utilice F9 o haga doble clic en una categoría el editor mostrará la categoría comenzando con la canción más descansada en esa categoría. Sin embargo, si desea ver quizás la canción más descansada en categorías específicas, puede establecerlo que así!

Esto traería hasta las canciones más descansadas en todas las categorías que usted seleccione.

Mi recomendación es pensar en la forma que desea editar, si ser la entrada directa, por categoría o categoría de grupos y explorar sus opciones. El modo de búsqueda ofrece muchas maneras de cambiar canciones, así que trate de algunas de las opciones! Siempre puede volver de nuevo.

1. Configurar una editor incorporado de consulta.

¿Ha creado y guardado una consulta en el maestro de música aún? Es muy sencillo para crear, guardar y consultas de carga. Dondequiera que vea nuestro icono “binocular” – es su acceso a las consultas. Digamos que usted tiene un problema con muchas canciones tristes de programación, y que siempre busca algo un poco más feliz mientras está editando. Vaya a la ficha consultas en la barra de información o entrar en una ventana del reemplazo de la canción en el editor. Elegir el estado de ánimo en el filtro y añadir su estado de ánimo más feliz a la búsqueda, coincidir con al menos uno como se ve en el ejemplo siguiente:

Luego “Guardar como” lo que quiere llamarlo. Ahora, mirar los binoculares con un corazón en ella en la ventana del reemplazo de la canción. Verás tu consulta guardada o consultas dependiendo de cuántos ha creado. Haga clic en esa consulta y en el caso de la consulta de estado de ánimo que he creado, voy a mi 3s, 4s y 5s en orden más descansado de todas las categorías seleccionadas. La consulta que ha creado también estará disponible en la ficha de consulta en la barra de información para referencia en el futuro.

1. Por último, pero ciertamente no menos importante, es mi favorita… la “Regla De Arbol Shakedown”. Cuando vas a pasar mucho tiempo corrigiendo lo que ha creado el programador automático, probablemente hay un problema con sus reglas. Están demasiado estricto o demasiado relajado… o que no tengan sentido para su biblioteca como existe hoy. Cambios en el tamaño de su categoría, desglose de artista, relojes y múltiples posiciones no programadas diariamente son las grandes “dice” en cuanto a si necesita revisar su árbol de regla. Si le gustaría ayuda a determinar qué reglas ajuste en su biblioteca, programe una sesión de regla árbol con su Consultor de programación de MusicMaster – siempre estamos aquí para ayudarle!

Por Paul Ziino

Hay una nueva característica de MusicMaster para Windows versión 5.0 que permite ver cuántos elementos se han programado en una hora o un día completo. Simplemente abra el Editor de Programación y, a continuación, haga clic en el icono Modificar diseño Editor y, a continuación, añadir Calendario: Día pos y Calendario: Hora Pos a su disposición.

En este mismo sentido, también hemos añadido nuevas fichas a la Mostrar/Ocultar los elementos icono en el Editor de programación. Estas fichas se de cuenta de días y horas. Por lo tanto, si usted no desea que el programa: Día pos campo o en la lista: Hora Pos campo para incluir algunos elementos, puede ser omitido en el proceso de escrutinio.

Por ejemplo, no queremos contar cualquier tema que no es lo que sucede en el aire, como hora los marcadores. Simplemente no marque el tema de la ficha correspondiente y que ya no se contabilizarán. Vamos a también ONU-verificación de tráfico desde aquellos realmente no están al aire, pero nos mantendremos fusionó puntos marcada desde esos elementos juegan en el aire.

El resultado será que nuestra cuenta de días, que se observa en la programación: Día pos columna no incluyen el tráfico entre líneas ni hora de los marcadores, como se muestra a continuación

Esto funciona de forma similar para la programación: columna hora Pos, excepto resetea a cero al comienzo de cada hora nuevo.

Nota, si usted está ocultando elementos o las categorías de la vista en Mostrar/Ocultar los elementos, esos elementos se cuentan en el día y hora cuenta, a menos que no se controlan también allí.

Ya que usted puede elegir qué elementos son contados y no contados, usted puede usar la información para determinar cuantos elementos de música son programados o cuantos elementos de no música son programados. Otra idea … usted puede hacer que los mostradores incluyan sólo puntos combinados para comparar aquel número con el departamento de tráfico para asegurarse que el número de puntos combinó partidos el número de puntos programados. Y usted subirá probablemente con hasta más modos de usar Hora y Día Condes.

Cuenta de días y horas son sólo dos de las muchas características que encontrará en MusicMaster 5.0 . Si tiene preguntas sobre el resto de las características nuevas, sólo tiene que ponerse en contacto con su consultor de programación musical o un representante de ventas de MusicMaster, estarán encantados de ayudarle.