MusicMaster Blog

By Jesus Rodriguez

Never let voice track recordings go to waste again! Why have your on-air personality record one short segment once and then delete it? Why not use the voice track again? Did enough people hear the voice track that was only seconds long? Why not maximize it and use it again?

There are so many more questions I can ask but you get the point. In this blog, I hope to open your mind to that idea. This was originally targeted to smaller stations where there may only be a few on air personalities or none, like some streamers or HD channels. However, this concept can be useful for any station at any level for several reasons. What if your jock loses their voice or is ill and can’t come in to work? The remote jock that voice tracks lost power or internet and can’t do the tracks? Maybe give the jock a break and truly let them enjoy their vacation not having to voice track the days they are out. I mean, does it really count as a vacation when you still must do the work from your vacation time?

The goal is to save all your voice tracks in a category or multiple categories if you prefer so that you can repurpose them the same way you do your new music or your gold records. We will create a new multiple keyword field so you can give your voice tracks and songs any number of descriptions that will allow the proper voice track to play in front of the correct songs. This will allow you to create a massive library of voice tracks overtime and the more you have, the better it will sound because your listeners will not catch on.

For the first step, let’s create the multiple keyword field. You can do this yourself if you are using MusicMaster Version 7 or greater. On the menu bar go to Dataset, Library, Fields, then at the bottom left corner, click on Add Field. Create the settings as shown in the image below.

Press OK to create the new field and OK again on the Field list window to return to the database.

If you did not do so already you can create your Voice Tracking category and add your Voice Tracks information the same way you do with songs. In case you need a reminder of those steps, I included them in the links below with short 1 minute video clips.

How to Create a New Category Video:

https://youtu.be/FZ1azvQfAow

How to Add Music/Voice Tracks to Your Library Video:

https://youtu.be/ockIX0Ue3U8

Next, you will want to add your new field to your library layout so you can begin to label each of your voice tracks accordingly. This tells MusicMaster what they are, so that in the next step, I can show you how they will match up to the perfect song each time. Double click on that new field in your library layout to open up the Keyword entry.

Below are examples of a few of my voice tracks. Each voice track will have a description designating what songs they will be allowed to play in front of.

Voice Track 1: Only be allowed to play in front of Katy Perry’s “Firework”

Voice Track 2: Can play in front of any song where I also gave that song the keyword description of Listener Phoner. This is great for songs with long intros.

Voice Track 3: This Voice Track may be good in front of any song if all the songs have the keyword of Station Info in this same field.

Voice Track 4: This recording may only play in front of any Katy Perry song because it possibly is a generic topic about the artist that works any time of the year like “Did you know Katy is a huge fan of… Here she is on XYZ-FM!”

You will repeat this process with all your voice tracks and my personal recommendation is to only give your voice tracks one description. Another recommendation is to use voice tracks that are not seasonal or contain current events like “this week this next artist got a divorce” or “this artist will perform on the Channel 8 Christmas Special” 

So how do we match the voice tracks to the songs you ask? It is a similar process to what we did with the voice tracks in the previous step. I suggest taking note of the descriptions you created for the voice tracks so you can use those same keywords in the same field we created, but for the songs themselves. It is important that the keywords be written the same so they find their match later in the process.

You will want to go through every song and add all the keywords for voicetracks that will sound great in front of the song. In this case the more the better, because more options you have, the less likely to sound repetitive with your voice tracks.

For Katy Perry “Firework”, I included the following voice track keywords we created that are all allowed to play in front of this song.

How do we do the actual matching of the correct voice track to the correct song? This is where we use Special Sets in the clock positions where your talk breaks will occur. In your clock add a Special Set element position as shown below.

You will want to make sure that your Voice Track category is bypassed from the all-category section of the rule tree by right clicking on the bold MusicMaster Rule Tree and going to Rule Tree Properties as shown below to place a check mark on that category. This will prevent any other rules in the all-category section from affecting this category, and we can place any rule we need directly in the category, which I will explain later in this blog.

Also, go to the menu Dataset, Schedule, Schedule Properties to adjust the scheduling pass order. You will want your special set to schedule last, so move it to the bottom of the list so that your music schedules first followed by the voice tracking category special set to match. This is important because without the song in the log first, the voice track category will not have anything to reference to make the proper decision of which voice track to place in front of it. I also suggest you set the depth for the voice track category to 100% so it can dig in deep enough to locate the best option, should you decide to use additional rules.

We can take this a step further in the Rule Tree for the Voice Track category and add rules for the Voice Tracking field we created for things like Keyword Separation, so we don’t get the same tracks too close to each other or sounding repetitive. We can also add more rules, such as dayparting, so the right jock voice plays during the right shift. Minimum rest, Day or Play Offset, and other rules can help with the rotations, so the tracks don’t play as frequently or in the same positions, allowing you to maximize the voice tracks for weeks, months, even years.

Now for the fun part! Call all your friends and family members that owe you favors and have them record a lot of exciting voice tracks for your station. I also hear AI voices are sounding very realistic these days at reading back scripts, so maybe it’s time to hit the record button.

By Dave Tyler

I had an interesting call the other day. The client is a talented super-user at one of the great radio stations using MusicMaster and he had an interesting dilemma. He uses “Special Sets” to schedule customized Artist Intros into songs. He has 3 of these Special Sets in each hour but only wants them to play a maximum of once an hour and on top of that not always in the same spot. The first thought would be to use a Max Quota per hour rule or Min/Max rule of some sort but the problem would be that if we set it at 60 minutes then it would always become available at the same time. Here is our solution to this unique request.

We decided to re-purpose a Yes/No Field and then add a Time Separation rule to it. To begin with go to Dataset/Library/Fields. I clicked on the header for Type twice to list the fields in descending Alphanumeric order as you can see below.

It turns out there was an available “User” field that I could use. You may have a Yes/No field you are not using and you can simply directly enter the name(type) into Name and abbreviation. If for any reason you do not have a  field available any of our Music Scheduling Consultants would be happy go  “Under the hood” and add one for you. It is as easy as sending us your data. I renamed the field “Artist Intros”. Now I open my Artist Liners category and add the new Yes/No field to my layout by clicking on the Show/Hide Fields icon, locating the field and dragging into my layout.

Now when I return to my Artist Intros category I have the new field with empty boxes. Place a check mark in each box to indicate “Yes”.

Now we open our Rule Tree and open the “Unbreakable” folder for the Artist Intros category on the left and the Yes/No Rules on the right. We then dragged the rule into the Unbreakable folder and set it for 1:07 (1 hour and seven minutes) and saved the rule tree.

Remember our Programmer wanted to play only one an hour but have it rotate around the clock each hour. By setting it for 67 minutes it will schedule an Artist Intro (If available for that song) in say “Position 1” and then an Artist Intro would not be available for Positions 2 or 3 that hour therefore successfully keeping it one an hour but then it goes further because the setting is at 67 minutes it will also disqualify Position 1 in the next hour and be available for Position 2. In this way we are not only limiting how many can play in an hour to one but we are also forcing it to rotate into different positions within the hour and keeping it unpredictable.

At MusicMaster we love when you call us and want to accomplish something we haven’t heard of before! We are all lifelong radio programmers and jocks so we speak your language and get excited when you come to us with a new way of looking things and challenging us to make it happen. As always if you have any questions never hesitate to contact your Music Scheduling Consultant.

By Paul Ziino

We’ve learned a lot so far: how to schedule a special set to make a two-fer in part one, how to create and use kickoff categories for those two-fers in part two, and how to use special sets to auto-schedule artist and title IDs in part three. In this, the final chapter of the series, we’ll discuss how to schedule special sets based on other special set positions. (más…)

By Paul Ziino

We’ve discussed the art of scheduling Two-Fers over the first two parts of this series. Today we’re going to discuss how to use Special Sets to schedule Artist and Title intros. (más…)

By Paul Ziino

Wouldn’t it be great if MusicMaster knew which artists were eligible for two-fers instead of just hoping to match on an artist with multiple songs in the library? This can be done! Here’s how to build a Kickoff Category in MusicMaster. (más…)

By Paul Ziino

Special Sets can be used for creating “Two-Fers,” scheduling unique imaging ahead of specific songs, and more. In this article we discuss the basics of scheduling Two-Fers. (más…)

Por Marianne Burkett

Tanto si se trata de un artista al presentar una nueva canción o la introducción de una voz de artista, con frecuencia recibo llamadas de los clientes que les gustaría canción etiquetas conectar a algunas o todas las canciones, o simplemente agregar etiquetas a las canciones de categorías específicas en ciertos momentos de sus bases de datos. Esto se puede hacer de diversas maneras en MusicMaster. Que se enfocará esta dependerá de tus objetivos individuales.

1. Si quieres siempre que la etiqueta juega cada vez que juega un título. Utilizar “Muestra Virtual”
2. Si quiere etiquetas en tiempos específicos, es decir: Sobrenoches. Use Juegos Especiales.

Primera Parte

Si siempre quiere que la etiqueta juegue en el frente o detrás de la canción, querrá utilizar el rasgo del Espectáculo Virtual en MusicMaster. No es difícil.

Etiquetas de la canción usando el campo del Espectáculo Virtual:

La primera cosa que necesita hacer es encontrar una palabra clave en varios campos de su mapa de campo. Ir a conjunto de datos/Library/Campos y desplácese hacia abajo para ver si hay una palabra clave varios campos y cambie el nombre de ello. En el siguiente ejemplo, que he denominado el campo Virtual.

Si no hay un campo de la Palabra clave del Título suplementario en su base de datos, póngase en contacto con su Música Programando al Consultor y pueden añadir el campo para usted.

Paso 2: Abra la categoría que será la marcación de la canción. Utilice el icono mostrar/ocultar campos MusicMaster para tirar de la canción “ID” y su nuevo Show “virtual” en su opinión. Guardar la vista.

También puede querer crear un grupo de la Categoría incluso la categoría de Etiquetas y la Categoría con las canciones para etiquetarse así ambas categorías aparecen en la pantalla. ¡Esto hace la vida un poco más fácil!

El doble clic en el campo del Espectáculo Virtual SÓLO en la tarjeta de la canción de la Música, si quiere que la etiqueta juegue primero, entra en el Número de identificación de la Canción como la primera palabra clave y el Número de identificación de la Canción del título actual 2do como esto:

Repita en cualquier canción que le gustaría etiquetar.

Ya casi ha terminado.

Anote el número asignado a su nuevo campo Virtual Mostrar en el mapa del campo. Aviso en la primera captura de pantalla, mi campo muestra Virtual es campo ID 138.

Ahora, vaya a Propiedades de Instrumentos/Opciones/Adicionales: La Voluta al fondo y entra en el número de campaña de su campo del Espectáculo Virtual en la caja destacada ilustrada abajo.

Se acabó. Si etiquetar las canciones sin un montón de valor de la producción, podría realmente ir de Jingle o imágenes, en la etiqueta, la canción, así no necesitarías cambiar los relojes. La etiqueta no aparece en el programador. Sólo aparece en su registro de exportación. Que mis amigos, es la belleza de la muestra Virtual. Para hacer la etiqueta parada jugando, claro los números de la Virtual Mostrar campo en cada tarjeta de canción y ya está. Para hacer la etiqueta comenzar de nuevo, volver a rellenar el campo muestra Virtual con el ID de canción apropiada en el orden que te gustarían para jugar.

Parte Dos:
Etiquetado a través de la Serie especial:
Así que lo que no hay locutor en la noche y necesitan una canción identificación. Este es un lugar perfecto para utilizar el conjunto especial de reloj en la noche(s) etiquetas para la canción. Básicamente es como programar una noche posicionador antes una categoría, pero puede coincidir con campos como Artista a artista o título a título. Inserte el conjunto especial de su reloj en donde le gustaría jugar: En este caso, quiero que vender el actual DELANTERO:

Esto significa que mira al Artista que programó, que la correspondencia al Nombre artístico en la tarjeta de la canción de la Música al Nombre artístico en la tarjeta de la canción de la categoría de Etiqueta.

En pocas palabras: el Conjunto Especial etiqueta se fija en su lugar en el reloj, mientras que la Exhibición Virtual Etiqueta invisible flota con una canción sin importar la categoría en que juega, hasta (A) borrar la Presentación Virtual de campo canción tarjeta, (B) eliminar físicamente la etiqueta o (C) desactivar la presentación Virtual en Herramientas/Opciones/propiedades adicionales.

Para más información se puede consultar a través de la Guía del usuario, que se encuentra haciendo clic en Ayuda en el software.

Como siempre, si tienes alguna pregunta o necesita ayuda póngase en contacto con su asesor de programación de música!.

por Paul Ziino

Muchas estaciones hacen un dos por dos con sus canciones y otros con artistas. Aquí es cómo hacerlo en MusicMaster. Inicie desde el conjunto de datos/biblioteca/Clave/palabras clave de artista, haga clic en herramientas (tools)/Kickoff Category Wizard y siga las instrucciones. Revise las categorías que desee MusicMaster consultar al determinar a que los artistas tienen suficiente música para un dos por uno. Generalmente esto sería su biblioteca de música activa, aunque algunas estaciones cuentan con una gran categoría de descanso con canciones que podría ser utilizado para un dos por uno así.

A continuación tendrás que tomar algunas decisiones. En primer lugar, ¿cuántas canciones deben estar presentes por una palabra clave de la artista para calificar para una posición de lanzamiento set especial? Sabemos que necesitamos al menos dos para hacer un dos para dos, pero tenga en cuenta si utiliza dos como su mínimo, usted siempre tendrá la misma dos canciones en cada dos para dos de ese artista. Puede que usted quiera usar tres como mínimo su… ¡la elección es suya. Próxima elección determina cuántas posiciones de inicio que desee para cada artista. Si establecemos el recuento de uso mínimo 2 y seleccionamos la opción “Crear múltiples kickoff… las entradas de la categoría” conseguiremos un kickoff para cada 2 canciones de la artista. Así que si tienes diez o once canciones de un artista obtendrá 5 posiciones de lanzamiento mientras que un artista con sólo 2 canciones que neto posición inicial sólo 1. La otra opción es “Crear una entrada de categoría de lanzamiento único para cada palabra clave…”. Esta opción le daría posición sólo un kickoff para cualquier artista con dos o más canciones, por lo que su artista con diez canciones y su artista con sólo dos canciones que tanto neto sólo una posición de lanzamiento único. En nuestro ejemplo hemos seleccionado la primera opción. La siguiente decisión es cómo desea que las palabras clave que se encuentren. La primera opción es contarlos todos independientemente. Esto significa que una canción con tres palabras claves de la artista contará hacia el uso mínimo para cada una de las palabras clave de la artista de tres. La segunda opción es contar sólo palabras clave primaria. Esta opción sólo sería en la primera palabra clave que aparece en la canción. La tercera opción sería encontrar palabras clave en grupos como los usados en las canciones. Esta opción requeriría esas palabras tres artista para estar presente en la canción para que cuentan para el mínimo, y luego su conjunto especial tendría que contienen todas las palabras clave de tres. Las dos primeras opciones son las más frecuentemente utilizadas. En nuestro ejemplo hemos seleccionado la segunda opción. Una vez que haya realizado sus decisiones haga clic en el botón siguiente. Ahora haga clic en el botón crear nueva categoría para crear una categoría para sostener sus kickoffs. Etiqueta como KIK o 2P2 o algo similar. Una vez creado, seleccione esa categoría, barajar y optimizar la casilla y haga clic en Finalizar.

Obtendrá una pantalla que indica el número total de entradas de kickoff necesarias. Haga clic en sí para continuar.

Se seguirá con un mensaje de confirmación. Si abre el contenido de la categoría de Kickoff verás las entradas que detalle sólo título y palabra clave de la artista como se muestra a continuación.

Usted notará que hay dos entradas en el ejemplo de ADAMS, BRYAN, así como tres de VAN HALEN y tres para COLLINS, PHIL. Eso significa que había suficientes canciones en la base de datos para múltiples kickoffs para aquellos artistas. Ahora vamos a los relojes. La primera posición de sus dos para dos será una posición fija de la categoría de Kickoff. Que es seguida por dos posiciones de ajuste especiales: uno para cada canción que deben figurar en sus dos para dos. Su posición Set Especial le dice a MusicMaster que mire el campo de la canción de destino del elemento anterior — en este caso ese campo es artista palabras clave — y coincidir en ese mismo campo en esta posición. También se indican las categorías que desee MusicMaster a considerar para esta posición, y puede organizar las categorías en cualquier orden que desee.

Tenemos dos opciones para las reglas. El primero (por defecto) opción es utilizar las reglas de la categoría de cada canción probado, que las canciones de forma puedan cumplir con las reglas que se aplican a su categoría. La otra opción es seleccionar una categoría cuyas reglas que desea seguir para el conjunto especial. Hemos utilizado el valor por defecto en nuestro ejemplo. Usted deseará pasar por alto todas las reglas basadas en el campo de canción de destino. De esta manera, en realidad está deshabilitando las reglas Artista palabra clave en este ejemplo. Sin comprobación de esa caja, ninguna de nuestras canciones programaría porque todos habían violar la separación artista. También debe decidir que pase de programación especial del conjunto que desea asignar. Mayor parte del tiempo que seleccionamos paso 1, pero si haces cosas diferentes con juegos especiales, paso 1 puede ser para el dos para dos y paso 2 podría ser para intros de artista (ver el tutorial en su ayuda MusicMaster llamado “Artista ID Programación” para más información sobre esto). Es importante tener en cuenta que pase utiliza al establecer las propiedades de la programación. Ahora puede hacer clic en Aceptar. Clonar esa posición para la segunda canción en el dos para dos. Generalmente es una buena idea mezclar el orden en que las categorías se consideran para la segunda posición de Set especial. Esto ayuda a mezclar las cosas para que no siempre le estás tirando de las categorías en el mismo orden para cada posición. De esta manera puede resultar en una canción de energía en la primera posición y una secundaria en la segunda posición, asumiendo la que Musicmaster encuentra coincide con en esas categorías.

No tienes que elegir cada categoría para cada posición. Por ejemplo podría tener la primera mirada de posición Set especial sólo en categorías actuales y recurrentes y el segundo conjunto especial mirar sólo categorías oro. La única salvedad es que usted querrá asegurarse de canciones pertinentes están presentes en las categorías seleccionadas lo contrario que podría terminar con posiciones no programadas.

Ir a propiedades del conjunto de datos/programa/programa del horario. Usted querrá su categoría de Kickoff para programar en primer lugar, seguido por el paso de Set especial asignado. De esta manera MusicMaster programará los kickoffs, entonces todos los especiales conjuntos que van con los kickoffs, entonces podrá programar el resto de las posiciones en su registro. Esto minimiza los conflictos entre el dos para dos y el resto del registro del día. Por ajuste de la profundidad de la categoría de Kickoff a 1 el kickoff posiciones programará en orden — y ya dijimos MusicMaster a optimizarlos, maximizará la separación entre el mismo artista dos para dos.

En el árbol de la regla debe configurar el “evitar categoría” para su categoría de Kickoff haciendo clic en la carpeta de todas las categorías y seleccionar propiedades de reglas de árbol. Luego, revise la categoría de inicio y haga clic en Aceptar. Esto hace que las reglas de todas las categorías no evitarán que las posiciones de lanzamiento de la programación. Quizás desee agregar una regla de separación de tiempo de palabra clave de artista a la categoría de Kickoff, así como una red de seguridad para asegurarse de que usted no juega el mismo artista en dos para dos demasiado a sí mismos. Esto no siempre es necesario, pero algunos usuarios como la precaución. Ahora guardar el árbol de la regla.

Ahora está listo para programar! Si tienes cualquier duda en el camino, asegúrese de ponerse en contacto con su asesor de programación de música, siempre estamos aquí para ayudar!

Por Paul Ziino

Si desea programar un montón de canciones de “coche” previos a la Indy 500 o “patriótico” canciones para el día de la independencia, el tema de programación puede hacer el trabajo. Aquí es cómo en 10 pasos fáciles…

1. En primer lugar, añadir el tema adecuado a todos los temas coincidentes en un campo Multi-Keyword, probablemente etiquetados como temas. Si más de un tema se aplica a una canción determinada, asegúrese de que cada tema en su propia línea en el cuadro de entrada de palabra clave de la lista.

2. A continuación, cree una nueva tarjeta de la canción y colóquelo en una categoría que no programe. Esta tarjeta la canción debe tener 0:00 tiempo de ejecución, un título de ‘ tema = los coches por ejemplo y sólo esa palabra clave en el campo de temas. Esta tarjeta la canción servirá como el “puntapié inicial” para el bloque del tema.

3. En su reloj, programe una posición forzada de esa tarjeta de la canción específica para el tema, y en la etiqueta Properties de la posición, compruebe “Se esconden de la Exportación del Tronco” de modo que no confunda su sistema de automatización.

4. Siga esa posición forzada con un juego de la posición del Juego Especial para mirar la Música Anterior sólo, con un campo objetivo de Temas y un operador de “1er a Cualquiera”. Esto dice a MusicMaster que la primera palabra clave en la posición a la cual correspondemos (la posición del saque inicial) debe estar presente como cualquier palabra clave en el campo objetivo en la canción programada en la posición del juego especial. Así pues, si la canción considerada para esta posición del Juego Especial tiene Amor, Coches y Películas puestas en una lista como temas, será elegible para su tema de Coches block.llow que obligó la posición con un juego de la posición del Juego Especial a mirar la Música Anterior sólo, con un campo objetivo de Temas y un operador de “1er a Cualquiera”. Esto dice a MusicMaster que la primera palabra clave en la posición a la cual correspondemos (la posición del saque inicial) debe estar presente como cualquier palabra clave en el campo objetivo en la canción programada en la posición del juego especial. Así pues, si la canción considerada para esta posición del Juego Especial tiene Amor, Coches y Películas puestas en una lista como temas, será elegible para su bloque del tema de Coches.

5. Haga clic en el botón Select en la Lista de la Categoría para elegir las categorías de las cuales esta posición del juego especial se puede programar. Una vez que se seleccionan, los puede clicar y arrastrar en un orden único. Por ejemplo, en su primera posición del juego especial puede querer que esto mire en A, entonces B, entonces C, entonces D. Pero en el próximo puede querer que esto mire en C, entonces D, entonces B, entonces A. El orden en el cual las categorías se ponen en una lista es el orden en el cual MusicMaster buscará una canción para llenar esa posición.

6. Usted querrá utilizar las reglas de la categoría de cada canción probado y saltarse las reglas del campo de la canción de destino. De esta manera la canción programada en la posición de set especial todavía tiene que cumplir por la separación de la artista, mínimo resto, rotación de la hora y todas las demás reglas… excepto las reglas tienes en lugar del campo de temas.

7. También, ponga su Pase de Programación del Juego Especial a 1 si no hace ningún otro juego especial en este reloj (entradas del artista, dos-fers). Si es, entonces puesto a 2 o 3 en consecuencia. Cuando completo, sus Propiedades del Elemento parecerán a este …

8. Repita los pasos del 3 al 7 para cada temática posición que desea en el reloj.

9. Ahora vaya a Dataset/Calendario/Propiedades de la programación y asegurarse de que conjunto especial 1 (o 2 o 3, según sea el caso) está en la parte superior de su pase. Esto le dice MusicMaster de programarlas en primer lugar, y, a continuación, rellene en todas las demás posiciones alrededor de su temática posiciones.

10. Al iniciar el programador automático, asegúrese de que los conjuntos especiales apropiados estén marcados debajo del cuadro de selección de la categoría para que sepa de la MusicMaster auto-calendario esos elementos.

Si tiene alguna pregunta sobre el tema programación, o si usted necesita un campo agregado a la base de datos para acomodar los temas, póngase en contacto con su programación musical Consultor…están aquí para ayudarle.