MusicMaster Blog

Por Drew Bennett

Cada cierto tiempo escribimos sobre cómo hacer copias de seguridad y por qué es una buena idea hacer copias de seguridad al menos una vez al día. Me atrevería a decir que es la regla número una en nuestro Departamento de soporte. Trata de como podemos para todos en el hábito, alguien siempre me llama con una grave situación donde la base de datos está corrupto o ha ido y no hay ninguna copia de seguridad reciente a la vista.

Admitámoslo; No tienes un buen hábito de hacer copias de seguridad. ¿De hecho, cuando comenzó a leer este artículo pensaste volver a la última vez que hizo una copia de seguridad y no lo recuerdas, puedes? Está bien. También he estado allí. Hoy, voy a compartir algunas historias de horror con ustedes, y entonces voy a darte algunas buenas ideas para aplicar cuando es hora de proteger su base de datos.

Mi primera experiencia con una catastrófica pérdida de datos ocurrido en 2008. Un cliente me llamó para decirme que había perdido un PC en un corte de energía de la estación. Ella logró instalar MusicMaster en una computador portátil, pero la única copia que podía encontrar era de 2005, cuando la estación firmado por primera vez. Pasó horas importando la música, canciones, relojes y conciliar los registros musicales de su sistema de automatización.

Una vez un cliente me llamó para decirme un ex empleado descontento restaurado la única copia de seguridad de la estación de antes de su partida. Copia de seguridad y restauración que costo la estación dos años de datos y muchas horas reconstruyendo los relojes, las bibliotecas y los registros.

Apenas la semana pasada un cliente me llamó para decirme un pasante eliminado por error la base de datos a partir de una carpeta de red como parte de una tarea de limpieza. Tenían una copia de seguridad desde hace seis meses pero nada más reciente. Ese cliente pasó el resto de la noche reconstruyendo seis meses de trabajo.

Los accidentes ocurren. De PC get virus, pasantes Borrar carpetas y relámpago (o algún otro desastre natural) incluso podría atacar la estación. Si tienes una copia de seguridad en mano, vivirás estrés libre de estos problemas que resultan en una importante pérdida de tiempo, trabajo y dinero.

La buena noticia es que es fácil hacer una copia de seguridad. Diríjase a herramientas de Backup y elige realizar una copia de seguridad estándar. Esto coloca una copia de tu base de datos en un archivo zip y coloca el archivo zip en la misma carpeta que el archivo de base de datos.

Genial. Has hecho una copia de seguridad y ahora está descansando en la misma carpeta que la base de datos. Pero ¿qué pasa si pierdes la máquina? ¿Qué pasa si una gigante alpaca pisotea a través de su oficina y destruye el disco duro? Podría suceder. Lo que necesitas hacer para fijar correctamente la base de datos es optar por soluciones online y offline donde pueden almacenar copias de seguridad de sus datos. Así, si algo sucede en el edificio, una copia reciente de su base de datos está disponible en un lugar que se puede acceder fácilmente. Aquí están algunas ideas:

Dropbox – Por ahora, muchas personas han aprovechado de Dropbox y lo que hemos mencionado en blogs antes. Dropbox es un servicio gratuito que te permite llevar sus backups en cualquier lugar y compartirlos fácilmente con otros usuarios cuando compartes una carpeta de Dropbox. Para que sea super fácil, la interfaz de Dropbox es perfectamente integrada con Windows. Este es un lugar perfecto para almacenar las copias de seguridad en línea. – http://www.dropbox.com

Google Drive – Google Drive es la respuesta de Google a Dropbox. El concepto es el mismo. Puede almacenar archivos de forma segura en línea utilizando tu cuenta de Google. – http://drive.google.com

Mozy – Todavía otra alternativa de Dropbox. Mozy es libre de usar y puede ser automatizado para sincronizar archivos en línea. – http://www.mozy.com

Otras alternativas en línea incluyen una carpeta de red de su empresa que está respaldada por la noche, un dispositivo de almacenamiento de red (NAS), o un servidor FTP.

Es importante mantener una copia de seguridad de sus datos sin conexión. ¿Qué ocurre si se pierde su capacidad de conexión de redes y tienes que caminar a un archivo de exportación a su sistema de automatización? Lo que si algo sucede y el acceso a internet no? La respuesta es que asegúrese de crear copias de seguridad sin conexión de sus datos regularmente. A continuación, se muestran algunos ejemplos de almacenamiento de datos sin conexión:

Flash Drive – Esta es la manera más popular para almacenar los datos fuera de línea. Las unidades flash son portables, no tienen partes móviles y pueden sostener toneladas de archivos. Considera esto como la respuesta a los disquetes de tus días de DOS antiguos.

CD/DVD – Grabar los datos en el disco es una de las mejores formas para almacenar en línea. Realizar uno de estos al mes y ya no tendrá que preocuparse por perder grandes cantidades de datos, incluso en las peores circunstancias. Mantener una pequeña biblioteca de éstos durante el año. Volver a utilizar el CD/DVD cuando la copia ya no son necesarios.

SD Cards – Si su PC u ordenador portátil dispone de una conexión de la tarjeta SD o tienes una tarjeta SD al adaptador USB, puede utilizar tarjetas SD para sostener sus archivos de base de datos sin conexión. El uso más común de las tarjetas SD es mantener tus fotos pero las tarjetas SD se puede utilizar para una variedad de necesidades de almacenamiento y copias de seguridad es uno de ellos.

External Hard Drive – Algunos usuarios prefieren tener a la mano un dispositivo mayor para almacenar archivos de base de datos y mucho más. Si usted tiene necesidades de gran almacenamiento fuera de línea y la copia de seguridad de la MusicMaster es sólo uno de los elementos en la lista, considere un disco duro externo.

La mayoría de estas soluciones de copia de seguridad, en línea o fuera de línea, se puede configurar en MusicMaster personalizado utilizando perfiles de copia. Para crear una copia de seguridad personalizada, jefe de herramientas, Copia de seguridad. En la pantalla que aparece, verá un botón con la etiqueta “Crear.” Haga clic en ese botón y que le lleva a la pantalla principal perfil de copia.

Aquí deberá elegir un nombre para su copia de seguridad personalizada perfil en la parte superior. Hay varias opciones que se pueden ajustar, el más importante siendo el archivo para la copia de seguridad y archivos adicionales. Para establecer la ruta de acceso de copia de seguridad, haga clic en el campo Nombre del archivo y seleccione la casilla gris al final de la línea. Se abre un cuadro de diálogo de selección de archivo donde se puede navegar a la ubicación en la copia de seguridad debe ser guardado. Una vez que usted ha navegado en esa ubicación, seleccione Abrir. Que establece la ruta de acceso del perfil de copia personalizada. Archivos adicionales es importante si usted usar funciones como Biblioteca o reconciliación Sincronización. Estas características requieren archivos adicionales para trabajar. Puede especificar los archivos aquí será la copia para contener todos los archivos que necesita para seguir trabajando sin problemas. Una vez que haya ajustado todas las configuraciones, estén listos para aceptar. Ahora que tiene que volver a la pantalla principal de copias de su nuevo perfil a la vista. Destacar que perfil y seleccionar Realizar una copia de seguridad personalizada. Una copia de seguridad de los datos de su ubicación en línea o sin conexión y acabas ahorrado una gran angustia. La clave ahora es que en una buena costumbre de hacer todos los días.

Aún perdiendo tan sólo unas horas de trabajo no es divertida para que poniéndose en contacto con su consultor de Programación de música que tienen un tutorial de cualquiera de estos pasos para hacer copias de seguridad. No te vas a arrepentir y nunca se quedará atrapado en un enlace sin una copia de seguridad reciente de la base de datos. Programe Feliz.