MusicMaster Blog

by Vicky James

It’s that time of year where we swap all of our winter fleece ‘n furs for our bright colorful florals! I typically will do a purge of things that I haven’t worn for years, pieces that are dated or things that I should’ve gotten rid of five years ago! Well ironically, this blog isn’t about old clothes, but it is about the stuff that’s sitting in your database that you’ve overlooked monthly, if not daily!

Here’s your guide to Spring Cleaning your database:

Tip 1: Cleaning Clocks

There is a way to clean up your clocks without “guessing” which clocks aren’t being used and to avoid accidentally deleting something needed!

Here’s how:

1. Click on the Clock Icon in the toolbar to open the Format Clock Maintenance

2. Click “Select” on the right

3. Select “Assigned Clocks”, then select “Assigned to Any Clock Grid”. This checks only the clocks that are being used in any assignment grid.

4. Then go back to “Select” again and click “Invert Selection”. Now only unused clocks will remain checked.

5. I suggest reviewing the checked clocks to be sure that you want to delete them.

5. After you’ve reviewed the clocks, Click delete and the unused clocks are all gone!

Rule of thumb… Anytime that you are making a mass change such as deleting clocks ALWAYS make a backup first so you can revert if needed.

And that’s how you would clean up your clocks!

Tip 2: Cleaning Keywords

It’s not uncommon for title keywords to accidentally get entered with an error or duplicate titles with different spellings. This is often found with Christmas titles, as you see pictured below.

In this example, we’re looking at the Title Keyword for “All I Want For Christmas”. Here, I’d like to have the Mariah Carey title match the other entries. Going to the Keyword Maintenance will allow us to quickly make the update.

Now, let’s navigate to finding your keywords. Click on Dataset, Library and Keywords.  Use the dropdown menu to select the keywords that you would like to check, be it your Artist Keywords, Title Keywords, Album Keywords, or any other field that utilizes a keyword. As I mentioned, in this case we will update the Title Keywords. Use Find to start typing “All I want for Christmas” and it should find both versions of the keywords shown above: “All I want for Christmas” and “All I want for Christmas is You”

Now, you can edit the keyword you want to change to match the other one. In this case, I’ve added “is You” to the end of “All I want for Christmas”. You’ll be prompted with a message that indicates there are now two identical keywords, asking “Would you like to combine these entries?” Select Yes and it will combine the two Title Keywords and update any songs that had the keyword that was changed.

Also in Keyword Maintenance, you can also use the Tools drop down menu to select “Remove Unused Keywords”. This would delete any incorrect or leftover keywords that aren’t currently assigned to any songs.

For more on Keyword Maintenance, check out this blog: https://musicmaster.com/index.php?p=7817

As a Bonus Spring Cleaning Tip… You can use Purge to declutter your databases of old deleted items that were removed from your database, like library, clocks, keywords, etc. Think of it like emptying the Recycle Bin. Purging is found under the Tools menu and if you look closely in the left corner as the resulting process completes, you’ll see how much of your database was cleaned up.

Should you have any questions please reach out to your MusicMaster Scheduling Consultant.

Music Maintenance in 3D

By Chris Malone

When scheduling a music log, it’s easy for many music schedulers to think in a linear fashion. The familiar thought process is as follows: run the automatic schedule, edit music log, check for consistency and flow, then export the log before the Traffic Department starts screaming there’s no log to merge. It’s a very traditional mindset, but there’s another dimension to consider – how well are your artists rotating from day to day? How well balanced is your music library? What’s lurking in a hold category? Let’s look at these three areas.

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Music Scheduling Therapy

By Chris Malone

If you have had the privilege of sitting in a therapy session, you are aware of the benefits of having someone look at your life’s configuration and help recommend ways to get back on track. Did you know in MusicMaster, you have a built-in music scheduling therapist at your disposal too? One of the overlooked features in your Rule Tree is the Rule Wizard that gives you a list of recommendations to make to your rule tree based upon your last scheduling session.

This feature helps determine rotations miscalculations and rules that may be off-base due to the lack of available inventory in your actively scheduled music and non-music categories. The Rule Wizard can pinpoint problems with rest settings, hour rotation rules, and indicate how your attribute rules affected the scheduling session. If you notice an abundance of unscheduled positions in your most recent scheduling session, you may want to review this list and see what your MusicMaster therapist recommends.

Additionally, you can benefit from learning how to read your scheduler recap report (Dataset, Schedule, Recap Report). In this recap report, you can sort the pass percentage column by descending order, which shows me the rules that had lowest percentage of songs that pass any given active rule (both breakable and unbreakable). Watch out for unbreakable rules that have a low pass percentage, it indicates problems with that category’s ability to tolerate the current rule setup. Remember, this is a picture of the last scheduling session. You may wish to make some notes over the course of a week before making any changes to rules or other settings.

(For even more info on the Scheduler Recap report, check out this other blog article on the topic.)

You can lean on your built-in MusicMaster scheduling therapist or you can call your MusicMaster Scheduling Consultant, have a seat on the couch and tell us your problems.

Por Drew Bennett

It’s a challenge to keep a radio station’s database in the best shape it should be. Day in and day out, you’re making changes, moving songs around, adjusting rules all to keep the station sounding the best it can. Maintaining a database can be a real challenge and perhaps it’s time to ask for more money. Your job is super important! When you open a database to take a look around, you’ll know with some certainty whether the database is being properly maintained or not. Today, you can compare your data to the seven signs of a dysfunctional database.

1. Incomplete Song Cards

This is one of the earliest signs that something is wrong in the data. You can also bet that there’s something wrong on the air, too. If your data is incomplete, it’s impossible for your rule tree to maximize your library and generate a good log. If Artist Keywords are missing from songs or if song cards contain incomplete attribute fields, the database is in trouble. Rules aren’t able to test and pass or fail all songs. The spirit and the sound of the station can’t be achieved without complete data so look here first when grading the dysfunction of your database.

2. Fuzzy Rules

A Rule Tree can be an antique store or it can be a tech store. Antique stores tend to be full of old junk. Some of it works and some of it doesn’t but it’s all old. A tech store is clean, up to date and with the latest and greatest to offer. How long has it been since you’ve checked out your Rule Tree? What do you sell over there, grandfather clocks or Apple watches? If you’ve scheduled the station with a rule tree that has been tinkered with and touched by former programmers who don’t work there anymore, you’re running an antique shop and it’s time to close down and re-open a Sharper Image. When it comes to Rules, it’s important to know exactly what you sell, what rules you have in place and how they work. Your rules help you create the sound of the station and the mix of music in the log. Knowing exactly how they work and exactly what you have in there is quite possibly the biggest point to take away from this list of seven signs.

3. Neglected Turnover

It’s a FACT: There’s not a rule in the world that will save you from terrible turnovers. If your Power Gold category plays every 12 hours and you’re frustrated that your Shift Rotation rule keeps failing, don’t blame the rule. Blame the turnover. Perfect logs start with perfect turnovers. If you add songs to a category or take a category away from a clock, you’re changing the turnover and it’s one of the most important things to consider when you schedule music. If turnover is bad, the whole database is bad.

4. Hidden Settings

Remember when we talked about former programmers in your Rule Tree? The same goes for hidden settings in the software. “I had no idea I was Gold Recycling the Recurrents!” “You mean to tell me I’ve been Auto Platooning 50% of my Gold category every Sunday?” Take a look around the software and make sure the right lights have been turned on and the right lights have been turned off. You never know when an AutoMove is causing your unforeseen heartache. Tools, Options, Additional Properties is another good place to look.  Hidden settings that other users have placed on the data can cause you to pull your hair out if you have no idea they’re being used. Speak to a Music Scheduling Consultant who can take you on a tour of the software to make sure it’s nice and tidy.

5. Multiple Copies of the Data

It’s great to keep copies of the data so you can test out new scheduling methods or check out a new feature. It can get dangerous when you become confused as to which database is the official data. Delete old data you don’t use and make it a policy never to have more than one other copy of the data that is being actively edited. This will save you from updating the wrong data or worse, deleting the wrong database.

6. No Reconciliation

Reconciliation is important when scheduling music for two main reasons: you must report to certain agencies and governing bodies with a list of what you played on the air and songs that did not play must get placed back in the stack so they can be played and exposed to your audience. If you don’t reconcile by hand or by automation, it will cause your reports to become inaccurate and songs won’t rotate as they should.

7. Dirty Clocks

Another big sign that you’ve got dysfunctional data are the clocks you have listed in format maintenance and how they look inside. Do you have two hundred clocks listed but you only ever use six? Do you have relic lognotes inside your clocks that reference automation systems you don’t even use anymore? Use the Select functionality in Clocks to select clocks you don’t use anymore and remove them. Hunt out old lognotes and references to old automation systems by using the Lognote, Purge feature. This will only remove those lognotes that are not in any clocks or logs.  It will keep your data cleaned up and ready for another change down the line!

Can you think of other signs that indicate a database needs some work? Pass it on to us! Do you need to speak to someone who can help you clean up your data and get it back in shape? Call your assigned Music Scheduling Consultant for more and happy scheduling!

By Jerry Butler

You wouldn’t drive your car without regular oil changes and maintenance. Are you taking that same care for your database? If you lost your data, how long would it take for you to rebuild your database… hours, days, weeks, months? All databases are different, but one thing is true about them all. Regular maintenance insures the health and wellbeing of your data. With these three steps, you can help keep your database running smoothly and be prepared for a catastrophic disaster.

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By Marianne Burkett

I just spent about 2 hours with a client that had reached the end of his tolerance rope in regard to scheduling music.  He’s been working in the software for a few years – but rarely visited the rule tree, or did any kind of library analysis.  He recently inherited a new format to program and was spending over an hour a day laying down categories and ensuring the flow was correct for each 24 hour period of music. (más…)

Por Marianne Burkett

Algunos días, un cliente de una cosa llamada se convierte en una misión de determinación de hechos sobre un tema completamente distinto. Veamos la llamada que recibí esta mañana de PD Bob. En un principio, había llamado a cambiar una hora de su destino de red sólo un día. Fuimos a través de los pasos de cambio de la rejilla, desprogramación que hora para restablecer el reloj plantilla y la renegociación de la una hora. Estaba yo pensando …bueno, eso sí fue una llamada rápida.

A continuación, pregunta cómo desactivar Oro reciclado en algunas de sus categorías mayores. Lo hemos hablado y caminamos a través del procedimiento. (Conjunto de datos/Programa/oro Reciclado/X) Bob también mañana, por lo que se escucha con frecuencia en el mediodía y, a continuación, escuchar música a la noche muestran el día siguiente, donde escuchar música reciclado. Comenzamos a hablar de repetición y escuchando las pautas de la audiencia.
Entonces, dijo que algo le molestaba sobre la repetición de una canción específica y preguntó sobre la busca por el número de automatización. Le señalé en la dirección correcta usando una Pregunta de la Biblioteca y busqué un número específico. Miró la historia de la canción y dijo que sintió que se volvía loco porque creía que oyó la canción dos veces dentro de unas horas dos o tres días antes. De este modo, usé MusicMaster “Barra de Búsqueda” … (parece a una barra de direcciones de ventanas) y buscado por el título. ¡Esto es cuando descubrimos el mismo título con dos números de automatización distintos por el orden activo! Ya que era flamante a Windows de MusicMaster, sugerí que busquemos más duplicados.

Usando el Editor de lista de canción, (que se puede acceder a través de la barra de información o Editor de la lista del conjunto de datos/biblioteca/canción)…

…Hemos hecho una búsqueda en la biblioteca de su gira musical…

…y, a continuación, utilizando el medio doble flecha…

…agrega todas las canciones a la lista de canciones contenidos área de la izquierda. (La doble flecha a la derecha y 1)

En el lado izquierdo le mostré el icono “Varita de mago” y la canción lista arreglo función “Encontrar duplicar las canciones”.

Una vez que hace clic en OK, los duplicados se elevan para arriba.

Como puede ver, él encontró cuatro títulos duplicados con números diferentes de automatización.

De este modo, le hacía marcar el más nuevo (segunda canción) duplicado con su llave F7 y salir del redactor de la Lista de la Canción.

Ahora todo que tenía que hacer era mover las canciones marcadas a una categoría del asimiento y explorar a su redactor para las canciones duplicadas marcadas que se programaron ya, y los sustituyen por algo más.

Ahora, es posible que el PD Bob puede dar la vuelta a su reciclaje de Oro? No estoy seguro, pero no vamos a tener el duplicado.

Nuestro agradecimiento a Bob PD por permitirnos Mostrar sus datos para ilustrar este tema.

Si tiene alguna duda o pregunta acerca de su biblioteca y solución de problemas, póngase en contacto con su asesor de programación de música para algunas respuestas rápidas!

Por Marianne Burkett

1.Las herramientas, Copia de seguridad, realice una copia de seguridad estándar, Sí

¿Qué es lo más importante acerca de su emisora de radio? Este puede ser un punto de discusión, pero creo que me quedo en una extremidad y decir: “es lo que sale de los altavoces”. Así, su música y talento al aire, imágenes & participación de la comunidad es probablemente lo que hace la estación tan bien? ¿Sí? Buena respuesta, estamos en la misma página. Así que, si algún accidente pasó como un rayo, tropieza con el cordón de alimentación y freír tu disco duro o tu biblioteca de audio y los datos en MusicMaster fueron totalmente aniquilados, estará listo para brincar de la ventana.

A veces conseguiré una llamada urgente de un cliente indicando que algo anda mal, la base de datos está actuando raro o el disco duro se estrelló o “algo”. ¿Cuál es mi primera respuesta? En términos generales le preguntará, “Cuándo fue la última copia de seguridad?” Confía en mí; mi deseo más profundo es copia la base de datos cada día. Backup en un pendrive, copia de seguridad a un servidor en nube como Dropbox o Google drive, copia de seguridad a la red o tomar una copia de seguridad estándar y por correo electrónico a ti mismo. Por favor, los datos de copia de seguridad cada día y ahorrarte dolor masivo, trabajo, estrés y OMG’s en el futuro. Piensa de sí mismo en términos de tipo de Marvel, Ironman no tiene nada de ti. Eres el defensor de sus bases de datos. Incluso con mis advertencias incesantes sobre copias de seguridad durante nuestras conversaciones telefónicas… algunas personas (no estoy dando nombres)… ignorarlo y procrastinar haciendo copias de seguridad o simplemente no hacerlas en absoluto. Tarda solamente 4 ratón clics o 5 segundos, así que por favor, hazlo!

Algunas otras cosas que usted debe pensar y tomar nota de la misma, cuando se trabaja en un entorno informático:

¿Cuál es la condición de su hardware? Puedes llamar y decir MusicMaster es lento… pero en realidad su ordenador es lento. Aquí hay cuatro cosas para ver en tu computadora:

1. ¿Qué es la unidad en el equipo que aloja el programa y la base de datos? Ir a Inicio/computadora… encontrar los discos activos… y haga clic derecho e ir a propiedades.
   
2. He oído decir técnicos de computadoras si usted tiene menos de 15% de espacio disponible en el disco duro, de manera que debe estar preparado para un accidente en cualquier momento. Con el tamaño de las unidades de disco duro estos días, no vemos que mucho, pero con máquinas más antiguas y es muy posible. ¿Qué tipo de procesador está ejecutando? ¿Qué es la memoria del sistema? ¿Cómo es el rendimiento? ¿Con frecuencia una “pantalla blanca” mientras trabajan en diversos programas? Si es así, usted podría tener problemas de memoria y procesador.
3. Compruebe para ver si la unidad está fragmentada. Haga clic en la ficha Herramientas el área de propiedades de la unidad que se esté considerando. Asegúrese de que usted está programando la desfragmentación del disco duro externo y copias de seguridad.
   
4.  También puede comprobar errores. No puede hacer daño para comprobar!

Así que además de mantenimiento general dentro de la base de datos MusicMaster – su máquina o su servidor también puede ser una fuente oculta de problemas.
Si tiene alguna pregunta o no está seguro sobre cómo mantener su estación funcionando sin problemas y proteger las bases de datos, póngase en contacto con su consultor de programación de MusicMaster.

Por Jesus Rodriguez

En este post de blog tomamos un viaje como un libro de cuentos se hace para cumplir con el mago de la regla que está siempre disponible para ayudarnos en un momento de necesidad. A menudo recibimos llamadas preguntando por qué ciertas reglas no funcionan correctamente. ¿Estan mis reglas apretadas? ¿Se puede perder? ¿tengo el los tiempos correctos para mis reglas? Acabo de hacer una nueva base de datos ¿qué reglas debo usar? ¿Heredé una base de datos pero no sé si la persona delante de mí tenía las reglas correctas? ¿Puede ayudarnos porque hicimos enormes cambios a la base de datos y ahora está actuando raro?

En cualquier momento me preguntan alguna de aquellas preguntas que mi primera respuesta siempre es “¿Deja concuerdan con el Mago? ” Después de unos segundos de ellos realizando que tenemos un Mago de Regla en MusicMaster y que no soy un niño que sólo dejan su libro de Harry Potter para contestar su llamada telefónica todo esto comienza a tener sentido. Más sólo leí a Harry Potter durante el almuerzo.

Si ha dudado alguna vez de los ajustes en su Resto Mínimo, Separaciones de la Palabra clave, o hasta sus Rotaciones de la Hora nunca se tendrá que preocupar de esto otra vez. ¿Seriamente, nos trasladamos del programa comercial a la difusión por tanto no tuvimos que hacer alguna matemática en primer lugar? Si tuviéramos un mago en la escuela tal vez la habríamos sacado en el negocio pero no teníamos un mago por tanto MusicMaster se imaginó que podríamos necesitar esto. El Mago de Regla hará todos los cálculos para maximizar el potencial más lleno de su base de datos. El Mago le mostrará qué reglas no crearán ningunos problemas, qué reglas se deberían apretar y que las reglas puedan ser al restrictivo. Un chasquido es todo que necesitará para ser muy exigente las suposiciones quiere usar o escoger hasta la lista entera de suposiciones inmediatamente.

Cuando esta en el Arbol de Regla seleccionan el Icono del Mago de Regla:

Después de elegir el icono, el Mago comenzará a pasar por su base de datos a fin de hacer las suposiciones apropiadas. Cuando el proceso se complete, será capaz de ver sus suposiciones en la parte del fondo de su pantalla.

Encima de usted verá el que el Mago le mostrará sus resultados y sugerirá qué reglas tiene lo que puede ser demasiado suelto o demasiado restrictivo. El Mago también le dejará saber qué reglas causaron posiciones imperfectas o no programadas la vez pasada que programó.

Si decides que quieres utilizar todas o cualquiera de las sugerencias que el asistente sacado a la luz simplemente utilice la barra de herramientas para hacerlo.

Los iconos de izquierda a derecha: cerrar el Asistente de regla, activar esta sugerencia, activar todas las sugerencias, ocultar sugerencias, restaurar oculta sugerencias y recalcular el Asistente de regla. Recalcular es útil después de que se han implementado algunas de las sugerencias.
No hay ningún camino de ladrillo amarillo para ver al Mago porque siempre le debe asistir allí si tiene que calcular de nuevo sus reglas. Muy aconsejo ir a ver al Mago de Regla una visita de vez en cuando de modo que las cosas siempre estén en orden. Esto sobre todo es verdad haciendo cambios grandes en su base de datos como la adición de más categorías, más canciones a una categoría o utilización de nuevos relojes.

Si por cualquier razón, el Asistente de regla te da sugerencias que no entiendes, recuerde que siempre puede ponerse en contacto con su asesor de programación MusicMaster que puede ayudar a explicar las sugerencias. Su asesor puede llevar incluso a su sombrero puntiagudo de mago. Por supuesto, ya que se trata de radio, sólo tendrás que creer nuestra palabra.

Por Aaron Taylor

Se reciben llamadas o correos electrónicos de nuestro departamento de apoyo de un usuario que indica que se ha intentado programar un parte diario, jornada completa o periodo de tiempo más largo y nada de programación. Aquí son los más culpables comunes, y las áreas de revisión en su bases de datos que normalmente punto a esta ocurrencia.

1. Asegúrese de que las categorías activas se comprueban en el Programador automático, categorías para programar la columna. Parece tan obvio, ¿verdad? Por cualquier razón (ya sea una nueva base de datos o nuevas categorías que acaba de crear, o alguien estaba probando algo más relacionado con la programación) seguir adelante y haga clic en el icono Inspeccione todas (las casillas de verificación de doble con los cheques azules en la parte superior) y tratar el destino tiempo otra vez.

Mientras está aquí, comprobar que la Primera Hora/Última Hora programación de la Sesión se encuentran dentro de la hora/día/fecha/año para la programación en cuestión.

2. Compruebe su rejilla de la asignación. Ir a las redes de asignación de conjunto de datos-relojes y asegúrese de que usted no tiene espacios en blanco en la parte del día o el día en cuestión.

También, es posible que desee verificar que la cuadrícula que se supone que es activo, es en realidad (busque el uno con el reloj que es de color amarillo).

No se tiene que comprobar para ser activo. Sin embargo, si la rejilla incorrecta es activa puede corregir esto haciendo clic en la rejilla correcta y luego la selección ACTIVA en la esquina de la mano derecha inferior.

3.Compruebe el oro Reciclado recogida y traslado de vuelta, así como también reciclar Actitud. Asegúrese si tiene el juego de actitudes que recicla “con fuerza” (es decir “Sólo programan del fondo de reciclaje”) que hay archivos para recogerse. En el ejemplo, abajo habría seguramente una cuestión de programación para todo el juego de categorías en esta manera.

Nuestra esperanza consiste en que este resumen ayudará autodiagnosticar esta cuestión si le debería ocurrir para usted. Si parece que ninguna de estas áreas encima es relevante para su guión específico, por favor póngase en contacto con su Programación de la Música (o “investigar” sea el caso) el Consultor le puede ayudar a solucionar el problema. ¡Amamos ayudar con rompecabezas como esto!