MusicMaster Blog

by Vicky James

It’s that time of year where we swap all of our winter fleece ‘n furs for our bright colorful florals! I typically will do a purge of things that I haven’t worn for years, pieces that are dated or things that I should’ve gotten rid of five years ago! Well ironically, this blog isn’t about old clothes, but it is about the stuff that’s sitting in your database that you’ve overlooked monthly, if not daily!

Here’s your guide to Spring Cleaning your database:

Tip 1: Cleaning Clocks

There is a way to clean up your clocks without “guessing” which clocks aren’t being used and to avoid accidentally deleting something needed!

Here’s how:

1. Click on the Clock Icon in the toolbar to open the Format Clock Maintenance

2. Click “Select” on the right

3. Select “Assigned Clocks”, then select “Assigned to Any Clock Grid”. This checks only the clocks that are being used in any assignment grid.

4. Then go back to “Select” again and click “Invert Selection”. Now only unused clocks will remain checked.

5. I suggest reviewing the checked clocks to be sure that you want to delete them.

5. After you’ve reviewed the clocks, Click delete and the unused clocks are all gone!

Rule of thumb… Anytime that you are making a mass change such as deleting clocks ALWAYS make a backup first so you can revert if needed.

And that’s how you would clean up your clocks!

Tip 2: Cleaning Keywords

It’s not uncommon for title keywords to accidentally get entered with an error or duplicate titles with different spellings. This is often found with Christmas titles, as you see pictured below.

In this example, we’re looking at the Title Keyword for “All I Want For Christmas”. Here, I’d like to have the Mariah Carey title match the other entries. Going to the Keyword Maintenance will allow us to quickly make the update.

Now, let’s navigate to finding your keywords. Click on Dataset, Library and Keywords.  Use the dropdown menu to select the keywords that you would like to check, be it your Artist Keywords, Title Keywords, Album Keywords, or any other field that utilizes a keyword. As I mentioned, in this case we will update the Title Keywords. Use Find to start typing “All I want for Christmas” and it should find both versions of the keywords shown above: “All I want for Christmas” and “All I want for Christmas is You”

Now, you can edit the keyword you want to change to match the other one. In this case, I’ve added “is You” to the end of “All I want for Christmas”. You’ll be prompted with a message that indicates there are now two identical keywords, asking “Would you like to combine these entries?” Select Yes and it will combine the two Title Keywords and update any songs that had the keyword that was changed.

Also in Keyword Maintenance, you can also use the Tools drop down menu to select “Remove Unused Keywords”. This would delete any incorrect or leftover keywords that aren’t currently assigned to any songs.

For more on Keyword Maintenance, check out this blog: https://musicmaster.com/index.php?p=7817

As a Bonus Spring Cleaning Tip… You can use Purge to declutter your databases of old deleted items that were removed from your database, like library, clocks, keywords, etc. Think of it like emptying the Recycle Bin. Purging is found under the Tools menu and if you look closely in the left corner as the resulting process completes, you’ll see how much of your database was cleaned up.

Should you have any questions please reach out to your MusicMaster Scheduling Consultant.

By Jerry Butler

You wouldn’t drive your car without regular oil changes and maintenance. Are you taking that same care for your database? If you lost your data, how long would it take for you to rebuild your database… hours, days, weeks, months? All databases are different, but one thing is true about them all. Regular maintenance insures the health and wellbeing of your data. With these three steps, you can help keep your database running smoothly and be prepared for a catastrophic disaster.

(más…)

Por Jesus Rodriguez

Una de las llamadas más comunes que recibo es cuando piensan los clientes que su base de datos se ha dañado o tiene un “virus” como lo pusieron. Los escenarios son muy raros tan sigo preguntando ¿qué les hizo llegar a esa conclusión? Obtener respuesta como: pues la base de datos tarda demasiado para cargar o cambiar una canción. O: obtener el reloj de arena interminable o como muchos lo llaman el círculo de la muerte. Luego siguen diciendo que ellos saben que algo está mal con MusicMaster porque todos su otros software funciona muy bien y a la velocidad normal con mi (Introduzca escandalosa cantidad de RAM aquí).

Lo primero que pido siempre es ¿cuándo fue la última vez que purgaron su base de datos? Muchas veces me preguntan ¿qué es una purga. Nos gusta pensar de “Purga” como una forma de “desfragmentar” para su base de datos. Si usted nunca ha utilizado purgación o no recordar la última vez que hiciste una purga que iremos juntos a través de los pasos.

En primer lugar usted va a querer asegurarse de que se crea una copia de seguridad de la base de datos. Sobre todo si vas a estar haciendo esto por primera vez; para crear la copia vaya a Herramientas > Copia Estándar>realizar una copia de seguridad o una copia de seguridad personalizada.

Para purgar ir a Herramientas>Purgar. Recibirá un aviso recordándole que asegúrese de que usted es el único usuario que se encuentra en la base de datos y recomienda que cree una copia de seguridad. Si ha seguido los pasos anteriores puede hacer clic en SÍ. El purgado se iniciará y, según el tamaño de su base de datos, así como la última vez que purgan que puede tardar unos segundos hasta minutos para que se complete. Usted puede ver la progresión de la purga en la esquina inferior izquierda de MusicMaster. La cosa más importante a recordar es no “Finalizar tarea”, mientras que ésta se ejecute. Deje que la purga termine.

Una vez completado, recibirá un mensaje que dice “Purgar Dataset completo. “un porcentaje de la cantidad de su base de datos se ha reducido después de la purga se encuentra en la parte inferior izquierda de MusicMaster. Purga se compacta la base que le permite responder más rápidamente.
Si tiene alguna pregunta relativa a este tema y otros, por favor contactar a su MusicMaster representante de soporte técnico para obtener asistencia.

Por Marianne Burkett

1.Las herramientas, Copia de seguridad, realice una copia de seguridad estándar, Sí

¿Qué es lo más importante acerca de su emisora de radio? Este puede ser un punto de discusión, pero creo que me quedo en una extremidad y decir: “es lo que sale de los altavoces”. Así, su música y talento al aire, imágenes & participación de la comunidad es probablemente lo que hace la estación tan bien? ¿Sí? Buena respuesta, estamos en la misma página. Así que, si algún accidente pasó como un rayo, tropieza con el cordón de alimentación y freír tu disco duro o tu biblioteca de audio y los datos en MusicMaster fueron totalmente aniquilados, estará listo para brincar de la ventana.

A veces conseguiré una llamada urgente de un cliente indicando que algo anda mal, la base de datos está actuando raro o el disco duro se estrelló o “algo”. ¿Cuál es mi primera respuesta? En términos generales le preguntará, “Cuándo fue la última copia de seguridad?” Confía en mí; mi deseo más profundo es copia la base de datos cada día. Backup en un pendrive, copia de seguridad a un servidor en nube como Dropbox o Google drive, copia de seguridad a la red o tomar una copia de seguridad estándar y por correo electrónico a ti mismo. Por favor, los datos de copia de seguridad cada día y ahorrarte dolor masivo, trabajo, estrés y OMG’s en el futuro. Piensa de sí mismo en términos de tipo de Marvel, Ironman no tiene nada de ti. Eres el defensor de sus bases de datos. Incluso con mis advertencias incesantes sobre copias de seguridad durante nuestras conversaciones telefónicas… algunas personas (no estoy dando nombres)… ignorarlo y procrastinar haciendo copias de seguridad o simplemente no hacerlas en absoluto. Tarda solamente 4 ratón clics o 5 segundos, así que por favor, hazlo!

Algunas otras cosas que usted debe pensar y tomar nota de la misma, cuando se trabaja en un entorno informático:

¿Cuál es la condición de su hardware? Puedes llamar y decir MusicMaster es lento… pero en realidad su ordenador es lento. Aquí hay cuatro cosas para ver en tu computadora:

1. ¿Qué es la unidad en el equipo que aloja el programa y la base de datos? Ir a Inicio/computadora… encontrar los discos activos… y haga clic derecho e ir a propiedades.
   
2. He oído decir técnicos de computadoras si usted tiene menos de 15% de espacio disponible en el disco duro, de manera que debe estar preparado para un accidente en cualquier momento. Con el tamaño de las unidades de disco duro estos días, no vemos que mucho, pero con máquinas más antiguas y es muy posible. ¿Qué tipo de procesador está ejecutando? ¿Qué es la memoria del sistema? ¿Cómo es el rendimiento? ¿Con frecuencia una “pantalla blanca” mientras trabajan en diversos programas? Si es así, usted podría tener problemas de memoria y procesador.
3. Compruebe para ver si la unidad está fragmentada. Haga clic en la ficha Herramientas el área de propiedades de la unidad que se esté considerando. Asegúrese de que usted está programando la desfragmentación del disco duro externo y copias de seguridad.
   
4.  También puede comprobar errores. No puede hacer daño para comprobar!

Así que además de mantenimiento general dentro de la base de datos MusicMaster – su máquina o su servidor también puede ser una fuente oculta de problemas.
Si tiene alguna pregunta o no está seguro sobre cómo mantener su estación funcionando sin problemas y proteger las bases de datos, póngase en contacto con su consultor de programación de MusicMaster.

Por Marianne Burkett

Los clientes se ponen en contacto con conmigo para todo tipo de razones. Echemos un vistazo a los tres escenarios diferentes.

Scenario A:

El programa no responde normalmente a los comandos. Un paseo por el escritorio el lunes por la mañana y tratar de abrir la base de datos y recibir este mensaje:

La primera cosa a hacer cuando vea este mensaje es para comprobar el Administrador de tareas de Windows. Si no está seguro acerca de cómo abrir el Administrador de tareas puede pulsar ” Control-Alt -Delete” simultáneamente y se. También puede hacer clic con el botón derecho en cualquier espacio de gris en tu barra de tareas y usted lo encontrará en el menú emergente. Una vez que haya abierto el Administrador de tareas, consulte la ficha Aplicaciones y ver los programas que se están ejecutando. Puede ver MusicMaster ejecutando dos veces.

Simplemente cerrar ambas instancias utilizando el administrador de tareas. Si tu red tus datos, asegúrese de que nadie en la red es acceder a la base de datos. Si necesario, compruebe en el administrador de tareas de cada estación de trabajo capaz de abrir la base de datos. Después de que esté seguro de que nadie acceda a la base de datos, abrir MusicMaster y ejecutar herramientas y depuración. Si eso no sube claros errores, comuníquese con su asesor de programación de música.

Scenario B:

Cierre MusicMaster mal durante una sesión de programación. Si por alguna razón, usted se encuentra en el medio de una sesión de programación, que se ejecuta en el programador automático o editar los registros y experimenta una interrupción súbita de la alimentación o el equipo se bloquea y tiene que reiniciar. Esto puede causar errores en la base de datos. En la mayoría de estos casos, usted tendrá que llamar a su música Programación consultor de inmediato o restaurar la copia de seguridad más reciente. Esta es la razón por la que siempre hacen hincapié en la importancia de hacer copias de seguridad diarias de la base de datos. Con es -crear una copia de seguridad estándar. Sólo intenta realizar copias de la base de datos está siendo accedido por un usuario.

Scenario C:

La base de datos es hinchada e inactiva. No hay ninguna manera políticamente correcta de poner esto, pero si no Purga Automáticamente su historia del tronco, su base de datos crecerá como alguien en “Toda la Dieta de la Comida rápida. ” Más grande se pone, más despacio funciona. Compruebe sus configuraciones predeterminadas en la Historia Dataset-Schedule-Purge y asegúrese que se pone a “Automáticamente Purga. ” En ausencia, lo ponemos en 90 días y 8 historias de la canción.

Depende de usted. Mientras aumenta el número de días (estos son los registros que se puede acceder mediante el Editor de programación), su base de datos será más grande. Purgar registro historias significa simplemente que se archivan sus historias de la canción. No pierdes tus historias!

No recomiendo tener menos que 20 días de los registros de activos. Cuando se ejecuta su purga de la historia, no interrumpa el software. Puede parecer que no está funcionando, pero sea paciente y permite la purga procesar. Una vez completada la purga la utilidad va a desaparecer. En ese momento, ejecutar herramientas de purga para conseguir la base de datos hasta su tamaño óptimo.

Comprender cómo cuidar a tus bases de datos, haciendo copias de seguridad diarias y tomando adecuadamente su sistema Windows producirá la salud en general sin problemas para la programación de música. Si usted tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en contactar al equipo de soporte en MusicMaster.

What does PURGE do in MusicMaster? (más…)