MusicMaster Blog

by Dave Tyler

Ok, so the word “Traffic” has a negative connotation in most cases, but inside a radio or TV station, the more traffic the better! We’re talking about the spots that pay the bills and keep the tower pumping more wattage to the cottage and ohms to the homes! Money baby!

So, what does this have to do with Music Scheduling? Well, it depends on your needs. Some folks want to see their traffic spots in the Schedule Editor so they can time their hours out a little more precisely, while others have automation systems that require a single combined music/traffic log to be exported.

To keep things simple, let’s just go over bringing traffic into MusicMaster for timing purposes. I will also go over how to import other “.Def” files for library synchronization and reconciliation. Creating a “Def” definition file for any of these is a topic for another day, but great information can be found in our Help section with a simple search. Your dedicated MusicMaster Support rep can help you as well.

This feature is available in all versions of MusicMaster, but I’ll be demonstrating it in MusicMaster CS and the Web Client.

First things first, we need to import a “Def” file. To do this, click on the dropdown for the Schedule Calendar and select “Traffic System Interface”. Below is how this looks in our CS Desktop and Web versions:

Once selected, the Traffic System Interface box will pop up. There are a couple of things we need to do here, but first, let’s import our Traffic Definition file. This is the file written to import the information from the traffic log into our MusicMaster Schedule Editor. Once you locate your def file, click “Open”, and it will import into your station. Here are the dual looks from the desktop and Web clients:

Nice job! Now that it is imported, we’ll get to those other things I had mentioned we needed to knock out. We want to check the boxes for “Import Spot Information from Your Traffic System” and if you are exporting traffic from MusicMaster you may want to “Enable Editing of Spot Assignments”. If you’re like me, if I am going to export traffic along with music, then having the ability to edit the order of the spots to keep the same voice or a similar client away from each other would be important. If not, then leave this unchecked.

Alright, we are cookin’ with gas now! We have successfully imported the def file, so what’s left to do? We need to set up our clocks with “Traffic Merge” elements. It is important to note that these Traffic Merge points can be wider/longer than the actual stopset. Think of them as funnels that suck in the spots from the traffic log and place them where you want them in the music log. In my example, I have a 20:00 Break that is 3 minutes long. I make my Traffic Merge point a bit wider to make sure it grabs all the spots scheduled for this time. I set it to capture any spots sent from my Traffic Department between 20:00-25:00 after for this hour. It is necessary to know when your traffic is being sent. If your Traffic Director is sending your 20 break spots at 19:00 after and your merge is looking for spots between 20:00-25:00 this will result in a “Loose Spot(s)”, and you will not see it in the editor unless you right-click on the traffic merge and choose “View Loose Spots”. You want to be on the same page with your Traffic Director on this point. Here is what the Traffic Merge will look like in your clock(s).

You will need these positions in any clocks you want to see traffic in. Save your clock(s) and enter them in the desired assignment grid (unless they already are in there).

Now we want to do a little work in the editor layout, so open your Schedule Editor and then click “Modify Editor Layout”. Scroll down on the bottom right until you reach the “Grid” section. You want “Auto Expand Child” set to “True”. This will allow MusicMaster to display the spots when you open the editor. With it set to false, there would be a small dropdown arrow to the left of the Traffic Merge position that you could click to see the commercials. Once done, click OK and then save the layout by clicking the small “Save” icon to the right of the Modify Editor Layout button. If the other parts of the above setup have been done, this step is not necessary in the Web version.

We have finally arrived at the grand reveal! Let’s open the Schedule Editor to a date that we know the traffic logs have already been sent, and voila! Spots!

Before wrapping things up here let’s look at how we can import a reconciliation and/or a Library Sync def file. Reconciling will update your logs in MusicMaster with what aired in automation. This is helpful if you have extra songs at the end of each hour that often get bumped, or if jocks change songs out during their airshift. This also assures your BMI/ASCAP, CRTC, Sound Exchange etc. reports are accurate.

To import a reconciliation file, click on Schedule/Reconcile:

Now you can click the Browse button and find the def file you need and click OK.

You can reconcile your past logs by going to Schedule/Reconcile and selecting the dates you want to reconcile, make sure the box is checked for the def file, then click Start.

Moving on, let’s import a Library Sync file. Library Syncs are used to add or update metadata (song and song info) from your automation system into MusicMaster. Importing the Def is similar to both the traffic and reconciliation processes. Click on Library/Synchronize.

Click to select the Library Synchronization Definition file from the location where you saved it. Click Open.

Once selected, if the “Add” button is not available, you may need to click “Convert” first, then “Add”.

Now you can synchronize your library by going to Library/Synchronize and running the file.

And that, my friends, is how you can import your Traffic, Reconciliation & Library Synchronization definitions into MusicMaster, as demonstrated in our CS Desktop and Web versions. It is worth noting that it is not necessary to do this process in both the Desktop AND the Web clients. Doing it in one does it for the others because they all reference the same database.

As always, if you have any questions, please contact your dedicated MusicMaster Scheduling Consultant.

By Brian Wheeler

Are you taking advantage of our log reconciliation feature?

There are several benefits to reconciling logs. Your actual music histories are updated according to what happened on-air. If you dropped a song, the history is removed from that song for that play. If you added a song, the history is added. If a song was moved within an hour, your aired time now reflects the true time the song played. Not only is this handy for future scheduling sessions, but when your reporting agencies like ASCAP, BMI, SoundExchange, and the CRTC come knocking for reports, you can provide the reports with confidence and ease.

So how does it work? First of all, if you’re using one of the automation systems that has an enhanced Nexus interface with MusicMaster, you may already have automatic real-time reconciliation between MusicMaster and your playout system. To learn more about Nexus-enhanced systems and features, click here (Link: https://www.musicmaster.com/nexus.php).

However, even if you are using a system that doesn’t have Nexus integration, the process is still very simple. When you run Reconciliation in MusicMaster, you get an easy-to-read report that shows you exactly what was added, deleted or changed in the schedule dates you choose to reconcile.

(más…)

Por Drew Bennett

¿Sabía que puede aerodinamizar la mayor parte de su volumen de trabajo entre MusicMaster y su sistema de automatización? ¿Nunca ha soñado que el sistema de automatización y la base de datos de programación se dirige el uno al otro?¿Por qué agregar y caer canciones en tiempo real o agregar la canción a su programador de música del momento en que se registre en el sistema de automatización? Hoy pueden pasar estas cosas para usted y usted puede tener todo lo que usted necesita en este momento. Todo que necesita es una licencia de MusicMaster, un sistema de automatización ‘listo para el Nexus’ (Wide Orbit, Enco, Media Touch, etc.), el servidor de Nexus y su base de datos de MusicMaster. Hoy, cubriremos algunas de las grandes novedades que se pueden utilizar con Nexus y su sistema de automatización.

¿Qué exactamente es el Nexus? La respuesta llena a esa pregunta es cubierta en otro artículo que puede encontrar aquí mismo. Para resumir, el Nexus es una pequeña aplicación con su propio API que permite que vendedores del tercero envíen órdenes y reciban respuestas con una base de datos de MusicMaster. En otras palabras, el Nexus permite que su sistema de automatización se dirija a su base de datos de MusicMaster y viceversa.

Varios otros fabricantes han creado aplicaciones o widgets dentro de su software para comunicarse con una base de datos de MusicMaster a través de Nexus. Es importante tener en cuenta que no todos los sistemas de automatización comparten las mismas características. Consulte la documentación del sistema de automatización para determinar las características que puede usar con su sistema de automatización, Nexus y su base de datos de MusicMaster.
Programar Las Características De Registro:

La mayor parte de sistemas de automatización ofrecerán la capacidad de conciliar una entrada al sistema tiempo real. Esto significa que los cambios en el tronco de MusicMaster pasan como el sistema de automatización añade y suprime elementos durante la repetición. Si su talento de aire de la tarde deja caer las tres últimas canciones en la hora de 13:00 porque le acabó el tiempo, el sistema de automatización envía una orden al Nexus para decir a MusicMaster dejar caer las tres últimas canciones en esa hora. Ese cambio se hace y el sistema de automatización recibe una respuesta del Nexus que le deja saber que la acción se ha completado. ¿Qué fresco es esto? Ahora puede programar tronco de mañana y canciones que se dejaron caer hoy tienen la capacidad para programarse y jugarse mañana.

Usted puede incluso enviar los cambios en el sistema de automatización sin necesidad de volver a exportar el registro. Nexus le da la posibilidad de empujar el registrar cambios en el sistema de automatización soslayar la necesidad de enviar el registro nuevamente. Esta es una gran característica que le da el poder de cambiar una canción de hoy sin sobrescribir registro de voz o eventos especiales en el registro después de la exportación. Ahora, usted puede hacer una pequeña modificación en el registro y a el sistema de automatización al instante sin perder otros elementos que ya has colocado.

Algunos sistemas de automatización van un paso más allá con las adiciones de la canción y darán el poder para hacer reemplazos de canción educada en el registro basado en reglas importantes en su árbol de regla MusicMaster. Por ejemplo, el talento de aire de la noche puede añadir una canción a su lista de reproducción y seleccionar una canción que pasa todas las reglas en la categoría de la canción probada. Ahora, en vez de hacer una elección basada en ninguna norma en todos, el talento de aire puede elegir una canción, sabiendo que él/ella no está violando algo como mínimo resto a artista clave tiempo de separación.

Características De Mantenimiento De Biblioteca:

Conciliar no es la única característica que puede utilizar para configurar nexo con su sistema de automatización. Nuevas interfaces le da la capacidad de agregar canciones en el sistema de automatización o MusicMaster y, a continuación, consulte o vía la adición de cada base de datos. Por lo tanto, si usted ha agregado una canción de MusicMaster, es posible que la letra de la canción que se va a añadir en el sistema de automatización y se coloca para ser registrado y listo para la reproducción. En cambio, es posible que al agregar la canción en el sistema de automatización y, a continuación, ver la letra de la canción aparecen al instante en la MusicMaster base de datos. Mantenimiento de la biblioteca perfecta es una buena característica para aprovechar porque es un gran ahorro de tiempo.

Nos hemos muy impresionado por el rasgo los módulos ricos y las compañías del sistema de automatización de artefactos han sido capaces de desarrollar recientemente el Nexo de utilización. De Wide Orbit para Radio y Media Touch a Enco y Zenon, muchos de sus vendedores de automatización favoritos estiran grandes nuevos rasgos que utilizan el servidor de Nexo. Concuerde con su sistema de automatización para determinar qué rasgos están actualmente disponibles para usted. Si necesita ayuda la fundación del Nexo con su sistema de automatización, no dude en llamar a su al Consultor asignada Programando en MusicMaster.

Nexus puede hacer la vida mucho más sencilla y reducir el flujo de trabajo diario. Es posible que ya tenga todo lo que necesita para empezar! Feliz programación!

Por Aaron Taylor
De este modo, aquí esta … El final del primer mes de 2012. ¿Cómo resuelven las resoluciones de aquel Año nuevo para usted? Aun si muchos (o todos ellos) se han quedado en el camino a este punto, el modo que lo miro, no es todavía demasiado tarde. ¡Aquí está el objetivo de un Año nuevo completamente alcanzable, resolución de utilizar más totalmente uno de los instrumentos más importantes en su arsenal de programación … MusicMaster!

Quizás usted ha visto o ha oído sobre algunos rasgos y funcionalidad que mencionaré aquí, pero usted nunca ha tenido el tiempo para ponerlos en práctica o tal vez usted no estaba consciente que ellos existieron. Vamos a cambiar esto hoy.

Programador De Formato

¿Al configurar su música de Navidad este año pasado, hizo ajustar manualmente su cuadrícula de relojes/asignación de formato o “spike” en las melodías, gradualmente agregando más como el día de Nochebuena/Navidad atrajo más cercano? ¿Pensaban en ese momento “gosh, debe haber una manera más fácil”? Hay…es llamado el programador en formato MusicMaster.

Busque en la lista Formato reloj mantenimiento o al programador de formato-relojes-conjunto de datos:

Esta función le permite “preset” otra asignación de programación redes (o incluso relojes individuales) de tu futuro calendario del programa que reemplaza el grid/relojes sólo por las semanas/días/horas que usted especifique. Perfecto para la rampa de vacaciones, para permitir variaciones de día a día en qué versión de qué reloj se coloca en una hora de semana a semana, o si usted sabe que este próximo al mediodía del jueves mostrar voz seguimiento, en lugar de vivo.

Lea más sobre el formato programador para que esté listo para la programación durante sus vacaciones  en el 2012 (y más allá).

La Copia De Seguridad

¿Cuál es su rutina de copia de seguridad? ¿Hacerlos diariamente, semanalmente o estás bajo la suposición de que la base de datos está respaldado por la noche en el servidor? Le recomendamos que resolver y asegúrese de que sabe exactamente qué se está haciendo en su estación para proteger a uno de sus activos de programación más preciosos. Hable con su departamento de TI para construir en redundancia cuando sea posible. Si los datos no están copiando  en el servidor cada noche y sólo vive en el equipo local, averigüe si puede hacer diariamente una copia de seguridad para el espacio del servidor asignado programación. ¿Por qué hacer un duplicado fuera del sitio de conjunto de datos en la “nube”, o simplemente de apoyo hasta una unidad zip o en otros medios regrabables? Un correo electrónico a sí mismo cada noche antes de salir de la estación para el día. Si sólo haces una copia de seguridad de la MusicMaster estándar, le recomendamos que crear perfiles personalizados para los datos que se pueden seleccionar fácilmente cuando esté listo para la copia de seguridad. Otra ventaja para crear perfiles personalizados es la opción de incluir archivos adicionales (como las definiciones de fusión de reconciliación o tráfico) que fueron modificados para requisitos particulares a su base de datos y otro conectado aplicaciones.

SIEMPRE haga una reserva verificable de su base de datos antes de que usted haga música al por mayor, reloj, regla, o otros cambios extensos.

Lea más sobre las copias de seguridad.

Conciliar

¿Ha sido “vieja escuela” conciliar con papel y registra la agregas, cambios y  movimientos en su sistema de automatización cada día? Si es así, que la decisión de hacer el año 2012 sea que se conecte su música al software de programación de ese sistema. Hemos trabajado con la mayoría de los proveedores para crear el archivo de definición de plantilla para permitir MMWIN a “leer” sus sistemas de automatización del pasado día de “aire” y los archivos. Háganos saber del sistema que usted está utilizando y que podemos ajustar el archivo a su MusicMaster de las bases específicas.

Para cada conciliación funcionarte, un informe de discrepancia generará mostrando lo que fue agregado, eliminado o movido en las últimas horas emitidas. También se indicará qué elementos no se encuentran en MusicMaster para las fechas específicas.
Mientras la Reconciliación es típicamente dirigida en el tronco de un día anterior, puede ser dirigida en el tronco corriente. MusicMaster sólo conciliará durante la hora antes completada. No conciliando la hora corriente o cualquier futura hora, el tronco no no programará el resto del día.

Lea más sobre la configuración de reconciliación.

Grupos De Categorías

Grupos de categoría son grupos de categorías en la base de datos. Para hacer un grupo de categorías, vaya a Dataset-biblioteca-categorías. Cuando se muestra el Editor de categorías, seleccione el botón de grupos en el lado derecho de la pantalla. Seleccione nuevo para crear un nuevo grupo y asignar un nombre al grupo. Pulse OK (Aceptar). Ahora ponga una marca de verificación junto a cualquier categoría que desea incluir en este grupo y, a continuación, haga clic en Aceptar otra vez. Ha creado correctamente un grupo de categorías. Ahora usted encontrará este grupo en la parte inferior de la lista de la categoría en la barra de información.

Esta característica práctica permite crear grupos de música para referencia rápida en otras partes del programa incluyendo el Auto programador, consultas e informes.

Ya hemos creado tres valores predeterminados: todas las categorías, categorías de música y categorías no musicales. Usted puede refinar esto por crear un grupo que incluye sólo las categorías de música que gira.

Ver La Lista De Las Reglas Para Las Categorias

En el Departamento de soporte aquí en MusicMaster, recibimos llamadas de clientes pidiendo que miremos la composición del árbol de la regla en una base de datos. Por lo general, el enfoque de preguntas alrededor del usuario que ven están siendo roto las reglas que creen no debería ser, o reglas que el usuario cree estaban en el lugar, pero parecen no ser seguido. Aquí es una forma rápida para aislar sólo las reglas que se están probando en una categoría en cuestión de un día y el tiempo de un vistazo. Simplemente haga clic derecho sobre el nombre de la misma categoría en el árbol de la regla y seleccione Ver lista de reglas de categoría.

Cuando se abre, le mostrará todas las reglas, combinando las reglas de todas las categorías con las normas aplicables a la categoría. Si está utilizando cualquier programación de meta óptima, esas reglas se enumerarán en la parte inferior de la lista. Si desea ver las reglas en un determinado día y hora, simplemente cambiar en el cuadro y seleccionar “Ir” para ver la lista actualizada de la regla.

Lea más sobre Vista Categoría Lista De Reglas.

El Sitio Web De MusicMaster

¿Visitado allí últimamente? Hemos “refrescado” el sitio recientemente y le invitamos a comprobarlo. ¡Es embalado por el contenido valioso para ayudarle a hacerse lo más de MusicMaster en este Año nuevo! El acceso esto directamente vía su navegador web favorito en www.MusicMaster.com o directamente dentro de la aplicación sí mismo del Menú Principal (AYUDAN-MUSICMASTER al Sitio web). La visita vía su navegador le comenzará en la “página principal”, mientras el lanzamiento de esto vía el software le conseguirá directamente en la página de apoyo. La página de apoyo es su primera parada si usted tiene que descargar o instalar una copia fresca de la aplicación en el nuevo ordenador portátil que su departamento le “regalo” a usted durante la Navidad. Una nueva opción súper en esta sección es la capacidad “al autoservicio” un caso de apoyo nuevo o existente que usted tiene con nosotros. Usted puede comprobar el estado aquí en cualquier momento; comience una charla viva con nuestro departamento de apoyo, además de tener acceso a una riqueza de documentación suplemental, conductores, y accesorios a cualquier versión de la aplicación que usted usa actualmente.

En la página de lanzamiento principal para el sitio web, compruebe las últimas noticias de producto, póngase al corriente de números atrasados de nuestro boletín de noticias, lea nuestro blog (usted notará que en todas partes de este artículo he proporcionado hipervínculos a más detalles de los temas hablados directamente de nuestros archivos de blog), o el salto vía la relación de Formación en la página de inicio a la página de Walkthroughs. Aquí usted encontrará un recurso increíble para el nuevo usuario al programa (o para veteranos para ponerse rápidamente hasta la velocidad en un cierto rasgo). El menú es estallado para incluir todas las secciones principales de MusicMaster para Windows, y cuando usted hace clic en un tema una presentación multimedia del tema de interés lanzará. Cada uno de éstos es breves resúmenes de como esta esquina de los trabajos de software, entonces usted puede poner rápidamente lo que usted ha aprendido en la práctica.

Para temas más amplios y complejos, puede que desee comprobar hacia fuera nuestros Webinars grabados.

Personalice su base (s) de datos de MusicMaster

Esta es una manera fantástica de personalizar MusicMaster y la base pantalla de apertura. Agregue su logotipo de la estación! Vaya a Herramientas-OPCIONES DE IDENTIFICACIÓN DE DATASET. Usted querrá seleccionar un .jpg de un tamaño razonable y configurar sus preferencias en la ventana principal del fondo de la pantalla. Recuerde también de incluir ese archivo en los archivos adicionales como parte de su COPIA DE SEGURIDAD PERSONALIZADA PERFIL, por lo que le sigue a cada máquina se instala en.

Por lo tanto, mientras que no podemos ayudarle a que propósitos de Año Nuevo para comer mejor, hacer más ejercicio, o poner más dinero en ahorros en los próximos meses, esperamos que esta obra le ayudará a utilizar más plenamente el poder de MusicMaster en 2012! Si desea empezar a implementar alguna de estas características, ponerse en contacto. Nos encantaría que ayuda!

By Marianne Burkett

MusicMaster has a fantastic feature called Automatic Reconciliation. Once we set it up for you – it will look at your Automation System logs and reconcile that information back into your MusicMaster logs. This is an especially helpful feature if your announcers have the freedom to drop, juggle or change out the songs they play – or if you over schedule your hours in MusicMaster. Occasionally, I’ll get a call from a client who says – “We don’t play this song anymore, but after we run reconciliation – it adds it to the log”. (más…)

Are you reconciling your logs?

You likely already have (or had used in the past) some method to keep track of what songs were actually aired on your station that weren’t initially accounted for when you scheduled the music logs. (más…)