MusicMaster Blog

by Vicky James

Over the years, I’m sure you’ve heard your MSC remind you of the importance of backing up your database.

First things first… What is a backup? A backup saves all the hard work in which you’ve spent years, days and countless hours building your MusicMaster database. It breaks my heart when a station is attacked by ransomware, which is becoming more and more common, and that hard work is LOST. Let’s not even talk about the unthinkable… when a scheduling computer decides to kick the bucket and with a recent backup, that MusicMaster data dies right along with it!

The good news is, we’ve released a few new tools in MusicMaster Pro that make backups even more convenient for you!

With the release of MusicMaster Pro 8.0.9, you now have Backup OPTIONS! Backup Options allow you not only to set a reminder but also gives you the option to make a backup at that very moment when prompted.

Here’s a brief refresher on how to make a backup, and more importantly a guide leading you in setting the new Backup options.

Under the Tools menu, the first option is Backup.

Once the Backup window is open, you’ll see that MusicMaster tells you when the last backup was performed. As for the types of backups, Standard and Custom, you can read more about them here: https://musicmaster.com/?p=43

But in MusicMaster Version 8.0.9 or later, the new OPTIONS button is what the hype is about!! Click it and you’ll see the following:

This new MusicMaster feature Backup options has to ways to remind you of taking a backup!

The first option is a reminder displayed in the Title Bar display, so you can always see the date/time of the last backup while you’re working in the database.

Here’s how the title bar appears when you select that setting in Backup options.

The next Backup option prompts you to create a backup upon closing the database.

You have the option to specify the number of days to request a backup from the last one taken. This value can be set to 0 prompting you every time you close the station database, or you may increase the number or days. In the example shown above, MusicMaster will now ask me if I would like to make a backup if it’s been at least 3 days since the last backup was made.

When closing the database, this prompt below appears showing me the last backup and asking if I would like make a backup now.

But wait, there’s more!

In the service release of 8.0.12 for MusicMaster Pro, you also have options to save copies of your backups in more locations!

Since joining MusicMaster, I can’t tell you how many times I’ve heard the statement, “I don’t know where MusicMaster backups go!!!” This is often in response to me asking, “Do you happen to know the location of the backup we’ve made?” or “When was your last backup?”

Team MusicMaster has now expanded the CUSTOM BACKUP feature allowing you to save it in up to not one, not two, but three locations! This is especially helpful if you want to store a copy in another location for safety (such as Dropbox or an external thumb drive). Or maybe you want to send a second copy somewhere you can easily find the file and send it to your consultant.

Here’s the beauty:

Go to Tools menu, Backup. Click Create for a new Profile or Modify a current profile.

Enter the location for the alternate backups here. I’ve created two additional copies of backups on both my External drive and Dropbox folder.

Once the locations are set in the profile, click OK. Next, you can then Perform a Custom Backup to be saved safely in each location.

If you have more questions about these new Backup options, contact your Music Scheduling Consultant directly to help!

By Marianne Burkett

I just got off the phone with a client who consults several stations.  Each week the station sends him a backup zip file to restore and view.  It’s not imperative, but keeping the filename the same all the time makes this whole process much easier.

If the backup file is the same name as the last backup file and is in the same location as your previous backup, what you do is open the database and go to Tools/Restore.

The issue with changing the name of the file all the time is that there is no “previous” backup by the same name, so restoring like this, is not going to work.

When someone sends you a new backup zip, you can ALSO double click on the zip and EXTRACT the database into the data folder.  Download the zip from your email or dropbox and double-click on the Zip to open.

See the EXTRACT ALL button?  Go there.

From there just extract to your database folder like so:

If a database of the same name exists in the database folder you will get the warning below, but go ahead and keep going to overwrite the old data.

There are several “zip” programs out there like WinZip or RAR, but Windows compression is the free default program within XP/Win7, 8 and 10.

I hope this clears up some of the mystery behind restoring data.  Remember, do not right click and copy the database from inside the zip or drag the database out of the zip.  You need to extract it, or it may become corrupted.

Please remember to go to Tools/Backup daily in MusicMaster.  It takes a few seconds but will save you future grief in the event of an issue.  Also, you can only backup when ONE person is accessing data, so check Tools/User List before attempting backups!

If you have any questions, please reach out to our Support Team.

Happy Scheduling!

By Jerry Butler

You wouldn’t drive your car without regular oil changes and maintenance. Are you taking that same care for your database? If you lost your data, how long would it take for you to rebuild your database… hours, days, weeks, months? All databases are different, but one thing is true about them all. Regular maintenance insures the health and wellbeing of your data. With these three steps, you can help keep your database running smoothly and be prepared for a catastrophic disaster.

(más…)

Por Jesus Rodriguez

Esperamos que nunca tiene que experimentar esto, pero probablemente todos conocemos a alguien que ha lidiado con una falla en la computadora. Esto puede parecer un extremo del escenario mundial que debido a los años de trabajo que podría haberse perdido. Aquí están algunas lecciones que pueden salvarlos si esto sucede.

Recientemente tuve un cliente que la computadora murió. Ella estaba aterrada porque pensó que su disco duro entero fue dañado. Afortunadamente para ella el departamento era capaz de quitar el disco duro, permitiéndole pasar y agarrar los archivos que necesitaba para transferir a su nueva máquina. Luego llegó el punto de copiar la base de datos de MusicMaster. Desafortunadamente fue uno de los muchos archivos que habían sido aniquilados. El archivo leer 0 Kilobytes que significaba que había nada, Puf, todos se fue. Tenemos asistentes increíbles en nuestro equipo que puede hacer milagros pero cuando un archivo tiene absolutamente nada en ella no hay nada que arreglar.

Como un representante de soporte fue mi primer plan de acción para ver si por lo menos que hemos podido encontrar una copia de seguridad reciente para reemplazar a la base de datos dañada. El cliente y yo estábamos muy emocionados porque hemos podido localizarlo. Jesús salva el día otra vez!!! Bueno, al menos eso es lo que pensábamos hasta importar la base de datos y el cliente dijo que no lo era. No podía creer lo que era posible porque tenía el mismo nombre si fueras a crear un backup de la base de datos. Mencionó que técnicamente era la copia de seguridad simplemente no la versión actual de la base de datos porque esta copia de seguridad tenía todos los elementos de la estación antes de que volcó los formatos. Pues resulta que este respaldo fue creado en el 2012, lo cual no era útil en 2014. Ese apoyo era de un formato y dos directores del programa previos. Cientos de canciones desde entonces, cientos de registros, y que ni siquiera saben cuántos fueron los ajustes a la base de datos desde esa fecha de 2012.

Lección número uno: copia de seguridad. Crear una copia de seguridad por ir a herramientas y seleccione copia de seguridad. Personalmente me gusta crear uno cada vez que tengo hecho ajustes sustanciales. Conozco algunos que les gusta hacerlo diariamente o incluso semanalmente. Esta forma de pensar más a menudo es crear un back up la menor cantidad de trabajo que tendrá que aplicar a la base de datos. Si se hace semanalmente posiblemente sólo perdió un par de canciones que agregó desde su último encuentro de la música. ¿Esperar más podría girar en años de trabajo sólo como a mi cliente. Puedes leer acerca de esta característica en los blogs o la sección de ayuda de búsqueda para “Backup” que te da instrucciones detalladas para crear uno.

Bueno en este momento probablemente cruzó su mente que este cliente está sentado en una playa en algún lugar esperando su próxima oportunidad de radio. Bueno, por suerte tenía Jesús de su lado. Sabía que tenía que hacer algo. No imagino a alguien tratando de explicar esto a su jefe.

Esto nos lleva a la lección número dos: Biblioteca de sincronización. Esta es una característica diseñada para importar canciones y cambios de la canción de un sistema de software externo, así como canciones que se agrega, elimina o cambia en MusicMaster de exportación. Usando esta característica, puede importar automáticamente nuevas canciones y la canción cambia de un sistema de software externo y también exportar información sobre canciones que se agrega, elimina o cambia en MusicMaster. Sistemas de automatización de la mayoría le permiten usar esta característica y es excelente para que la biblioteca y la información de la canción en su sistema de automatización están siempre sincronizados. Usted puede leer acerca de esta característica en los blogs o la sección de ayuda de búsqueda para “Sincronizar” o “Sincronización de biblioteca externa” que te da instrucciones detalladas para configurar esta característica.

Fortunately for her they were using an automation system that allowed for Library Synchronization. Although she never had this feature setup it only took minutes for me to get the definition file needed to make this work. Once setup we were able to go to Dataset, Library, and select Synchronize. You can also hit the magical little button with the two red circular arrows located in the library.

The Library Synchronization box will appear.

Even though she never had this feature, I was still able to synchronize import her library using the information in the automation system. All of these elements were simply placed into a designated category so that she could then assign them to the appropriate one. There was still a little organizing to do with all the music but it definitely saved her or an intern a summer of data input. On an on-going basis she can now use this utility to import any new or changed elements from her automation system.

Now you may be asking yourself what about all the history how will she be able to explain this to BMI/ASCAP or even for her own reference to know what she’s played in the last two years?

Now that we had all of her music data back in her database this brings us to lesson number 3: Reconciliation. Reconcile is a utility that is used to reference the aired log of your automation system with the log MusicMaster created. The “aired” file keeps track of everything that actually played in your automation system. MusicMaster updates any changes it finds to its log so it contains the correct listing of what actually happened on the air. You can read about this feature in the blogs or search the help section for “Reconcile” or “Reconciliation” which will give you detailed instructions for setting up this feature.

This is a great feature to have for everyday use so that MusicMaster always knows what songs actually got played on air and which songs such as end of the hour fillers were dropped. Every time you don’t reconcile MusicMaster is left to assume that every single item played. Therefore songs that were scheduled as end of the hour fillers that were actually dropped might not get rescheduled or worse not play on air for quite some time.

Fortunately for her they were using an automation system that allowed for Reconciliation. This was also a feature she had never used, but again, setup only took minutes. Once setup we were able to go to Dataset, Scheduler, and select Reconcile. The following box will appear where you will be asked to choose the date or dates you would like to reconcile.

Luckily her IT department has never deleted any of the aired files since the day they installed the automation system. We were able to go back all the way to the launch of the format in 2012 and reconcile the entire play history within minutes.

You can only imagine how happy she was to have Jesus on her side that day. I must add this disclaimer that unfortunately clocks or rules could not be saved as easily due to the damaged database and the age of the back up that contained irrelevant information. However, by doing the Library Synchronization and Reconcile she had more than 0 Kilobytes of information to reference in order to rebuild her clock and rules without spending the summer doing data input.

There is no reason to risk your data to something outside your control, like a computer. Make your backups and ask us whether your automation system will allow you to synchronize your library and reconcile. This kind of disaster preparation will keep your stress level down. For my client, although things seemed very scary at first, it wasn’t the end of the world.

Por Marianne Burkett

1.Las herramientas, Copia de seguridad, realice una copia de seguridad estándar, Sí

¿Qué es lo más importante acerca de su emisora de radio? Este puede ser un punto de discusión, pero creo que me quedo en una extremidad y decir: “es lo que sale de los altavoces”. Así, su música y talento al aire, imágenes & participación de la comunidad es probablemente lo que hace la estación tan bien? ¿Sí? Buena respuesta, estamos en la misma página. Así que, si algún accidente pasó como un rayo, tropieza con el cordón de alimentación y freír tu disco duro o tu biblioteca de audio y los datos en MusicMaster fueron totalmente aniquilados, estará listo para brincar de la ventana.

A veces conseguiré una llamada urgente de un cliente indicando que algo anda mal, la base de datos está actuando raro o el disco duro se estrelló o “algo”. ¿Cuál es mi primera respuesta? En términos generales le preguntará, “Cuándo fue la última copia de seguridad?” Confía en mí; mi deseo más profundo es copia la base de datos cada día. Backup en un pendrive, copia de seguridad a un servidor en nube como Dropbox o Google drive, copia de seguridad a la red o tomar una copia de seguridad estándar y por correo electrónico a ti mismo. Por favor, los datos de copia de seguridad cada día y ahorrarte dolor masivo, trabajo, estrés y OMG’s en el futuro. Piensa de sí mismo en términos de tipo de Marvel, Ironman no tiene nada de ti. Eres el defensor de sus bases de datos. Incluso con mis advertencias incesantes sobre copias de seguridad durante nuestras conversaciones telefónicas… algunas personas (no estoy dando nombres)… ignorarlo y procrastinar haciendo copias de seguridad o simplemente no hacerlas en absoluto. Tarda solamente 4 ratón clics o 5 segundos, así que por favor, hazlo!

Algunas otras cosas que usted debe pensar y tomar nota de la misma, cuando se trabaja en un entorno informático:

¿Cuál es la condición de su hardware? Puedes llamar y decir MusicMaster es lento… pero en realidad su ordenador es lento. Aquí hay cuatro cosas para ver en tu computadora:

1. ¿Qué es la unidad en el equipo que aloja el programa y la base de datos? Ir a Inicio/computadora… encontrar los discos activos… y haga clic derecho e ir a propiedades.
   
2. He oído decir técnicos de computadoras si usted tiene menos de 15% de espacio disponible en el disco duro, de manera que debe estar preparado para un accidente en cualquier momento. Con el tamaño de las unidades de disco duro estos días, no vemos que mucho, pero con máquinas más antiguas y es muy posible. ¿Qué tipo de procesador está ejecutando? ¿Qué es la memoria del sistema? ¿Cómo es el rendimiento? ¿Con frecuencia una “pantalla blanca” mientras trabajan en diversos programas? Si es así, usted podría tener problemas de memoria y procesador.
3. Compruebe para ver si la unidad está fragmentada. Haga clic en la ficha Herramientas el área de propiedades de la unidad que se esté considerando. Asegúrese de que usted está programando la desfragmentación del disco duro externo y copias de seguridad.
   
4.  También puede comprobar errores. No puede hacer daño para comprobar!

Así que además de mantenimiento general dentro de la base de datos MusicMaster – su máquina o su servidor también puede ser una fuente oculta de problemas.
Si tiene alguna pregunta o no está seguro sobre cómo mantener su estación funcionando sin problemas y proteger las bases de datos, póngase en contacto con su consultor de programación de MusicMaster.

Por Drew Bennett

Cada cierto tiempo escribimos sobre cómo hacer copias de seguridad y por qué es una buena idea hacer copias de seguridad al menos una vez al día. Me atrevería a decir que es la regla número una en nuestro Departamento de soporte. Trata de como podemos para todos en el hábito, alguien siempre me llama con una grave situación donde la base de datos está corrupto o ha ido y no hay ninguna copia de seguridad reciente a la vista.

Admitámoslo; No tienes un buen hábito de hacer copias de seguridad. ¿De hecho, cuando comenzó a leer este artículo pensaste volver a la última vez que hizo una copia de seguridad y no lo recuerdas, puedes? Está bien. También he estado allí. Hoy, voy a compartir algunas historias de horror con ustedes, y entonces voy a darte algunas buenas ideas para aplicar cuando es hora de proteger su base de datos.

Mi primera experiencia con una catastrófica pérdida de datos ocurrido en 2008. Un cliente me llamó para decirme que había perdido un PC en un corte de energía de la estación. Ella logró instalar MusicMaster en una computador portátil, pero la única copia que podía encontrar era de 2005, cuando la estación firmado por primera vez. Pasó horas importando la música, canciones, relojes y conciliar los registros musicales de su sistema de automatización.

Una vez un cliente me llamó para decirme un ex empleado descontento restaurado la única copia de seguridad de la estación de antes de su partida. Copia de seguridad y restauración que costo la estación dos años de datos y muchas horas reconstruyendo los relojes, las bibliotecas y los registros.

Apenas la semana pasada un cliente me llamó para decirme un pasante eliminado por error la base de datos a partir de una carpeta de red como parte de una tarea de limpieza. Tenían una copia de seguridad desde hace seis meses pero nada más reciente. Ese cliente pasó el resto de la noche reconstruyendo seis meses de trabajo.

Los accidentes ocurren. De PC get virus, pasantes Borrar carpetas y relámpago (o algún otro desastre natural) incluso podría atacar la estación. Si tienes una copia de seguridad en mano, vivirás estrés libre de estos problemas que resultan en una importante pérdida de tiempo, trabajo y dinero.

La buena noticia es que es fácil hacer una copia de seguridad. Diríjase a herramientas de Backup y elige realizar una copia de seguridad estándar. Esto coloca una copia de tu base de datos en un archivo zip y coloca el archivo zip en la misma carpeta que el archivo de base de datos.

Genial. Has hecho una copia de seguridad y ahora está descansando en la misma carpeta que la base de datos. Pero ¿qué pasa si pierdes la máquina? ¿Qué pasa si una gigante alpaca pisotea a través de su oficina y destruye el disco duro? Podría suceder. Lo que necesitas hacer para fijar correctamente la base de datos es optar por soluciones online y offline donde pueden almacenar copias de seguridad de sus datos. Así, si algo sucede en el edificio, una copia reciente de su base de datos está disponible en un lugar que se puede acceder fácilmente. Aquí están algunas ideas:

Dropbox – Por ahora, muchas personas han aprovechado de Dropbox y lo que hemos mencionado en blogs antes. Dropbox es un servicio gratuito que te permite llevar sus backups en cualquier lugar y compartirlos fácilmente con otros usuarios cuando compartes una carpeta de Dropbox. Para que sea super fácil, la interfaz de Dropbox es perfectamente integrada con Windows. Este es un lugar perfecto para almacenar las copias de seguridad en línea. – http://www.dropbox.com

Google Drive – Google Drive es la respuesta de Google a Dropbox. El concepto es el mismo. Puede almacenar archivos de forma segura en línea utilizando tu cuenta de Google. – http://drive.google.com

Mozy – Todavía otra alternativa de Dropbox. Mozy es libre de usar y puede ser automatizado para sincronizar archivos en línea. – http://www.mozy.com

Otras alternativas en línea incluyen una carpeta de red de su empresa que está respaldada por la noche, un dispositivo de almacenamiento de red (NAS), o un servidor FTP.

Es importante mantener una copia de seguridad de sus datos sin conexión. ¿Qué ocurre si se pierde su capacidad de conexión de redes y tienes que caminar a un archivo de exportación a su sistema de automatización? Lo que si algo sucede y el acceso a internet no? La respuesta es que asegúrese de crear copias de seguridad sin conexión de sus datos regularmente. A continuación, se muestran algunos ejemplos de almacenamiento de datos sin conexión:

Flash Drive – Esta es la manera más popular para almacenar los datos fuera de línea. Las unidades flash son portables, no tienen partes móviles y pueden sostener toneladas de archivos. Considera esto como la respuesta a los disquetes de tus días de DOS antiguos.

CD/DVD – Grabar los datos en el disco es una de las mejores formas para almacenar en línea. Realizar uno de estos al mes y ya no tendrá que preocuparse por perder grandes cantidades de datos, incluso en las peores circunstancias. Mantener una pequeña biblioteca de éstos durante el año. Volver a utilizar el CD/DVD cuando la copia ya no son necesarios.

SD Cards – Si su PC u ordenador portátil dispone de una conexión de la tarjeta SD o tienes una tarjeta SD al adaptador USB, puede utilizar tarjetas SD para sostener sus archivos de base de datos sin conexión. El uso más común de las tarjetas SD es mantener tus fotos pero las tarjetas SD se puede utilizar para una variedad de necesidades de almacenamiento y copias de seguridad es uno de ellos.

External Hard Drive – Algunos usuarios prefieren tener a la mano un dispositivo mayor para almacenar archivos de base de datos y mucho más. Si usted tiene necesidades de gran almacenamiento fuera de línea y la copia de seguridad de la MusicMaster es sólo uno de los elementos en la lista, considere un disco duro externo.

La mayoría de estas soluciones de copia de seguridad, en línea o fuera de línea, se puede configurar en MusicMaster personalizado utilizando perfiles de copia. Para crear una copia de seguridad personalizada, jefe de herramientas, Copia de seguridad. En la pantalla que aparece, verá un botón con la etiqueta “Crear.” Haga clic en ese botón y que le lleva a la pantalla principal perfil de copia.

Aquí deberá elegir un nombre para su copia de seguridad personalizada perfil en la parte superior. Hay varias opciones que se pueden ajustar, el más importante siendo el archivo para la copia de seguridad y archivos adicionales. Para establecer la ruta de acceso de copia de seguridad, haga clic en el campo Nombre del archivo y seleccione la casilla gris al final de la línea. Se abre un cuadro de diálogo de selección de archivo donde se puede navegar a la ubicación en la copia de seguridad debe ser guardado. Una vez que usted ha navegado en esa ubicación, seleccione Abrir. Que establece la ruta de acceso del perfil de copia personalizada. Archivos adicionales es importante si usted usar funciones como Biblioteca o reconciliación Sincronización. Estas características requieren archivos adicionales para trabajar. Puede especificar los archivos aquí será la copia para contener todos los archivos que necesita para seguir trabajando sin problemas. Una vez que haya ajustado todas las configuraciones, estén listos para aceptar. Ahora que tiene que volver a la pantalla principal de copias de su nuevo perfil a la vista. Destacar que perfil y seleccionar Realizar una copia de seguridad personalizada. Una copia de seguridad de los datos de su ubicación en línea o sin conexión y acabas ahorrado una gran angustia. La clave ahora es que en una buena costumbre de hacer todos los días.

Aún perdiendo tan sólo unas horas de trabajo no es divertida para que poniéndose en contacto con su consultor de Programación de música que tienen un tutorial de cualquiera de estos pasos para hacer copias de seguridad. No te vas a arrepentir y nunca se quedará atrapado en un enlace sin una copia de seguridad reciente de la base de datos. Programe Feliz.

Por Aaron Taylor
De este modo, aquí esta … El final del primer mes de 2012. ¿Cómo resuelven las resoluciones de aquel Año nuevo para usted? Aun si muchos (o todos ellos) se han quedado en el camino a este punto, el modo que lo miro, no es todavía demasiado tarde. ¡Aquí está el objetivo de un Año nuevo completamente alcanzable, resolución de utilizar más totalmente uno de los instrumentos más importantes en su arsenal de programación … MusicMaster!

Quizás usted ha visto o ha oído sobre algunos rasgos y funcionalidad que mencionaré aquí, pero usted nunca ha tenido el tiempo para ponerlos en práctica o tal vez usted no estaba consciente que ellos existieron. Vamos a cambiar esto hoy.

Programador De Formato

¿Al configurar su música de Navidad este año pasado, hizo ajustar manualmente su cuadrícula de relojes/asignación de formato o “spike” en las melodías, gradualmente agregando más como el día de Nochebuena/Navidad atrajo más cercano? ¿Pensaban en ese momento “gosh, debe haber una manera más fácil”? Hay…es llamado el programador en formato MusicMaster.

Busque en la lista Formato reloj mantenimiento o al programador de formato-relojes-conjunto de datos:

Esta función le permite “preset” otra asignación de programación redes (o incluso relojes individuales) de tu futuro calendario del programa que reemplaza el grid/relojes sólo por las semanas/días/horas que usted especifique. Perfecto para la rampa de vacaciones, para permitir variaciones de día a día en qué versión de qué reloj se coloca en una hora de semana a semana, o si usted sabe que este próximo al mediodía del jueves mostrar voz seguimiento, en lugar de vivo.

Lea más sobre el formato programador para que esté listo para la programación durante sus vacaciones  en el 2012 (y más allá).

La Copia De Seguridad

¿Cuál es su rutina de copia de seguridad? ¿Hacerlos diariamente, semanalmente o estás bajo la suposición de que la base de datos está respaldado por la noche en el servidor? Le recomendamos que resolver y asegúrese de que sabe exactamente qué se está haciendo en su estación para proteger a uno de sus activos de programación más preciosos. Hable con su departamento de TI para construir en redundancia cuando sea posible. Si los datos no están copiando  en el servidor cada noche y sólo vive en el equipo local, averigüe si puede hacer diariamente una copia de seguridad para el espacio del servidor asignado programación. ¿Por qué hacer un duplicado fuera del sitio de conjunto de datos en la “nube”, o simplemente de apoyo hasta una unidad zip o en otros medios regrabables? Un correo electrónico a sí mismo cada noche antes de salir de la estación para el día. Si sólo haces una copia de seguridad de la MusicMaster estándar, le recomendamos que crear perfiles personalizados para los datos que se pueden seleccionar fácilmente cuando esté listo para la copia de seguridad. Otra ventaja para crear perfiles personalizados es la opción de incluir archivos adicionales (como las definiciones de fusión de reconciliación o tráfico) que fueron modificados para requisitos particulares a su base de datos y otro conectado aplicaciones.

SIEMPRE haga una reserva verificable de su base de datos antes de que usted haga música al por mayor, reloj, regla, o otros cambios extensos.

Lea más sobre las copias de seguridad.

Conciliar

¿Ha sido “vieja escuela” conciliar con papel y registra la agregas, cambios y  movimientos en su sistema de automatización cada día? Si es así, que la decisión de hacer el año 2012 sea que se conecte su música al software de programación de ese sistema. Hemos trabajado con la mayoría de los proveedores para crear el archivo de definición de plantilla para permitir MMWIN a “leer” sus sistemas de automatización del pasado día de “aire” y los archivos. Háganos saber del sistema que usted está utilizando y que podemos ajustar el archivo a su MusicMaster de las bases específicas.

Para cada conciliación funcionarte, un informe de discrepancia generará mostrando lo que fue agregado, eliminado o movido en las últimas horas emitidas. También se indicará qué elementos no se encuentran en MusicMaster para las fechas específicas.
Mientras la Reconciliación es típicamente dirigida en el tronco de un día anterior, puede ser dirigida en el tronco corriente. MusicMaster sólo conciliará durante la hora antes completada. No conciliando la hora corriente o cualquier futura hora, el tronco no no programará el resto del día.

Lea más sobre la configuración de reconciliación.

Grupos De Categorías

Grupos de categoría son grupos de categorías en la base de datos. Para hacer un grupo de categorías, vaya a Dataset-biblioteca-categorías. Cuando se muestra el Editor de categorías, seleccione el botón de grupos en el lado derecho de la pantalla. Seleccione nuevo para crear un nuevo grupo y asignar un nombre al grupo. Pulse OK (Aceptar). Ahora ponga una marca de verificación junto a cualquier categoría que desea incluir en este grupo y, a continuación, haga clic en Aceptar otra vez. Ha creado correctamente un grupo de categorías. Ahora usted encontrará este grupo en la parte inferior de la lista de la categoría en la barra de información.

Esta característica práctica permite crear grupos de música para referencia rápida en otras partes del programa incluyendo el Auto programador, consultas e informes.

Ya hemos creado tres valores predeterminados: todas las categorías, categorías de música y categorías no musicales. Usted puede refinar esto por crear un grupo que incluye sólo las categorías de música que gira.

Ver La Lista De Las Reglas Para Las Categorias

En el Departamento de soporte aquí en MusicMaster, recibimos llamadas de clientes pidiendo que miremos la composición del árbol de la regla en una base de datos. Por lo general, el enfoque de preguntas alrededor del usuario que ven están siendo roto las reglas que creen no debería ser, o reglas que el usuario cree estaban en el lugar, pero parecen no ser seguido. Aquí es una forma rápida para aislar sólo las reglas que se están probando en una categoría en cuestión de un día y el tiempo de un vistazo. Simplemente haga clic derecho sobre el nombre de la misma categoría en el árbol de la regla y seleccione Ver lista de reglas de categoría.

Cuando se abre, le mostrará todas las reglas, combinando las reglas de todas las categorías con las normas aplicables a la categoría. Si está utilizando cualquier programación de meta óptima, esas reglas se enumerarán en la parte inferior de la lista. Si desea ver las reglas en un determinado día y hora, simplemente cambiar en el cuadro y seleccionar “Ir” para ver la lista actualizada de la regla.

Lea más sobre Vista Categoría Lista De Reglas.

El Sitio Web De MusicMaster

¿Visitado allí últimamente? Hemos “refrescado” el sitio recientemente y le invitamos a comprobarlo. ¡Es embalado por el contenido valioso para ayudarle a hacerse lo más de MusicMaster en este Año nuevo! El acceso esto directamente vía su navegador web favorito en www.MusicMaster.com o directamente dentro de la aplicación sí mismo del Menú Principal (AYUDAN-MUSICMASTER al Sitio web). La visita vía su navegador le comenzará en la “página principal”, mientras el lanzamiento de esto vía el software le conseguirá directamente en la página de apoyo. La página de apoyo es su primera parada si usted tiene que descargar o instalar una copia fresca de la aplicación en el nuevo ordenador portátil que su departamento le “regalo” a usted durante la Navidad. Una nueva opción súper en esta sección es la capacidad “al autoservicio” un caso de apoyo nuevo o existente que usted tiene con nosotros. Usted puede comprobar el estado aquí en cualquier momento; comience una charla viva con nuestro departamento de apoyo, además de tener acceso a una riqueza de documentación suplemental, conductores, y accesorios a cualquier versión de la aplicación que usted usa actualmente.

En la página de lanzamiento principal para el sitio web, compruebe las últimas noticias de producto, póngase al corriente de números atrasados de nuestro boletín de noticias, lea nuestro blog (usted notará que en todas partes de este artículo he proporcionado hipervínculos a más detalles de los temas hablados directamente de nuestros archivos de blog), o el salto vía la relación de Formación en la página de inicio a la página de Walkthroughs. Aquí usted encontrará un recurso increíble para el nuevo usuario al programa (o para veteranos para ponerse rápidamente hasta la velocidad en un cierto rasgo). El menú es estallado para incluir todas las secciones principales de MusicMaster para Windows, y cuando usted hace clic en un tema una presentación multimedia del tema de interés lanzará. Cada uno de éstos es breves resúmenes de como esta esquina de los trabajos de software, entonces usted puede poner rápidamente lo que usted ha aprendido en la práctica.

Para temas más amplios y complejos, puede que desee comprobar hacia fuera nuestros Webinars grabados.

Personalice su base (s) de datos de MusicMaster

Esta es una manera fantástica de personalizar MusicMaster y la base pantalla de apertura. Agregue su logotipo de la estación! Vaya a Herramientas-OPCIONES DE IDENTIFICACIÓN DE DATASET. Usted querrá seleccionar un .jpg de un tamaño razonable y configurar sus preferencias en la ventana principal del fondo de la pantalla. Recuerde también de incluir ese archivo en los archivos adicionales como parte de su COPIA DE SEGURIDAD PERSONALIZADA PERFIL, por lo que le sigue a cada máquina se instala en.

Por lo tanto, mientras que no podemos ayudarle a que propósitos de Año Nuevo para comer mejor, hacer más ejercicio, o poner más dinero en ahorros en los próximos meses, esperamos que esta obra le ayudará a utilizar más plenamente el poder de MusicMaster en 2012! Si desea empezar a implementar alguna de estas características, ponerse en contacto. Nos encantaría que ayuda!

Por Marianne Burkett

Teniendo en cuenta el clima inusualmente severo que hemos vivido este verano, parecía un buen momento para hablar de estar preparados para “cortar y correr” con su base de datos de las estaciones, la mochila y una copia de la aplicación de software MusicMaster con seguridad escondida.

Esto no es sólo acerca de las inundaciones, las emergencias de nieve, huracanes, tornados, incendios y terremotos. También puede abarcar algo tan simple como un balanceo de voltaje, apagones repentinos, colapso de disco duro, enfermedad o peor!

Una historia corta, sobre todo verdadera:

La lluvia fue implacable y los ríos se extendiera sus bancos. Casas fueron siendo engullidos en agua a lo largo de la ciudad. La estación de radio, aparentemente insensible a otras situaciones de mal tiempo en el pasado, fue encerrada durante el fin de semana. La página de inicio de personal dirigido a salvar sus propiedades y ayudar a los problemas. Entonces, ocurrió lo impensable. El río cresta el domingo y completamente había inundado la emisora de radio. Cada escritorio, todos los equipos, cada ordenador portátil, los estudios – todo destruido en un abrir y cerrar de ojos.

El lunes recibí una llamada de la Directora del programa. Explicó que lo que había sucedido. Hice la pregunta simple: ¿tienes una copia de seguridad con usted? No tenía una copia de seguridad, fue en la estación. Sin embargo tenía un viejo portátil en su casa, con una vieja copia de seguridad almacenada. Era una copia de seguridad muy viejo… cinco años! Explicó qué tipo de cosas tendrían que hacerse en MusicMaster, incluyendo sincronización de biblioteca y reconstrucción de categorías, relojes y codificación y… He trabajado con él en el proyecto. El Director del programa también había re-nombrado viejos archivos de exportación en fechas recientes, por lo que algo estaba en el aire hasta que su obra fue terminada en la base de datos. La estación fue reconstruida y vida ha vuelto a la normalidad en la ciudad de río.

Seguramente no pienso alarmarle, pero yo sugeriría hacer un backup “Estándar” en su disco duro o servidor diariamente, además de realizar una copia de seguridad de pendrive “Personalizado” sobre una base diaria. Junto con la copia de seguridad de la base de datos – guardar una copia de la aplicación de software de MusicMaster en una unidad flash. Así, en caso de emergencia, puede ejecutar el software y restaurar la copia de seguridad en su equipo doméstico o portátil y todavía generar registros.

Realizar copias de seguridad:

Herramientas/Reserva/Realizar una Reserva Estándar. El fichero de reserva se creará y se almacenará a cualquier posición a la cual su icono de MusicMaster se señala. Para encontrar que, haga clic con el botón derecho del ratón en su icono de MusicMaster, vaya a Propiedades y mire el camino. En el ejemplo abajo verá que mi icono se señala a N:\MMdata:

Realizar una copia de seguridad personalizada:

Es tan simple como realizar una copia de seguridad estándar! Usted necesitará crear el perfil de copia de seguridad antes de poder realizar la copia de seguridad personalizada. En primer lugar, usted necesitará saber qué letra es tu pendrive. Conecte su pendrive, vaya a “Mi PC” o “Equipo” y echar un vistazo a qué Letra de unidad se asigna a la unidad flash. En el ejemplo siguiente, mi carta de pendrive pasa a ser “E”. Luego, vaya a Herramientas/Reserva “Crear.”

En otros archivos, considere la posibilidad de añadir en cualquiera de los archivos que necesita para la reconciliación o proceso de circulación (los archivos .DEF). A continuación, estos productos se incluyen en la copia de seguridad para su custodia.

Haga clic en ACEPTAR y estarás listo para realizar una copia de seguridad personalizada cada día.

Se puede crear varios perfiles de copia así.

Otra red de seguridad es a usted mismo por correo electrónico una copia de seguridad sobre una base diaria. Ciberespacio es una cosa maravillosa.

También he descubierto los placeres del uso de un nuevo servicio gratuito llamado Dropbox, para almacenar mi copia de seguridad en “la nube” (más información en este post).

Usted puede pensar que soy un poco paranoico en hacer estas copias de seguridad cada día que trabajo en MusicMaster. ¿Y qué? Prefiero ser un poco paranoico y cuidado, que perder ni un día de trabajo a algún tipo de desastre natural o artificial.

Otra cosa de no es la que puede acceder a todas las versiones de la aplicación de software MusicMaster desde nuestro centro de soporte.

Por supuesto, si usted tiene alguna pregunta en absoluto – no dude en contactar con su asesor de programación de música. Siempre estamos aquí para ayudar.

Por Drew Bennett

Hoy, voy a compartir un secreto entre oficina. Voy a decirte cómo compartir archivos entre otros. Esta es información secreta superior para que no se lo digas todo el mundo. Esto podría regresar a la competencia y podrían volverse productivas de repente.

Es cierto, que utilizamos Dropbox para compartir archivos, uno con el otro. De hecho, lo usé para entregar este artículo a la persona que se encarga de publicar los blogs que escribimos. Ahora, eso es super secreto y información que puedo apostar a que no sabías. Hoy voy a mostrar cómo utilizar Dropbox con MusicMaster en la estación para hacer tu vida más fácil (y tal vez de su asesor más fácil así.)

En primer lugar, voy a cubrir cómo configurar una cuenta de Dropbox y luego voy a discutir algunos consejos que pueden enviar su productividad a través del techo.

Ir a la Página Web de Dropbox en www.dropbox .com y descarga usando el enlace en la Página Web de Dropbox. Una vez que haya descargado el archivo ejecutable, ejecutarlo. Siga las instrucciones del asistente de instalación y bingo; Sólo has instalado Dropbox en tu máquina y estás listo para crear y compartir una carpeta.

Encontrarás tu carpeta de Dropbox nueva marca-practicamente en su escritorio. Haga doble clic en él y se abre para mostrar una carpeta vacía. Con el botón derecho, tal como lo harías si estás creando una carpeta en Windows y elija, “Nuevo” y luego, “Folder”. Nombre de la carpeta nueva y golpea ¡ OK. Ahora haga clic otra vez en la carpeta y elija, “Dropbox” y luego “compartir esta carpeta”.

Abrirá la ventana del navegador y llevarte al sitio web de Dropbox donde puede escribir en las direcciones de correo electrónico de las personas que te gustaría compartir esta carpeta con. Envíe sus invitaciones a la dirección de correo electrónico que has elegido. Esos usuarios deben instalar Dropbox así y aceptar su invitación a compartir la carpeta. Ahora, cada uno de ustedes puede simplemente arrastrar y soltar archivos desde tu ordenador en esta carpeta compartida. Archivos adjuntos de e-mailing no más, no más buscando los archivos descargados. Todo está ahí en tu carpeta de Dropbox compartida. Bueno, ¿no? Pensamos, también.

Entonces, ¿cómo puedes usar Dropbox con MusicMaster para ser más productivos? Bueno, ahora mismo, probablemente descubriste que pasar las bases de datos alrededor al Director del programa o Consultor va a ser bastante fácil. Sin embargo, hay algunas otras maneras de utilizar Dropbox y MusicMaster que puede ahorrar muchos dolores de cabeza algún día.

¿Qué pasa si usted y su asesor querían trabajar juntos sobre la base de datos pero hoy está en Pensacola y estás todavía en la estación? Almacenar los datos en tu carpeta de Dropbox compartida permite que usted y su asesor para trabajar en los mismos datos. Puede abrir MusicMaster, hacer un cambio, cierre MusicMaster y luego esperar a Dropbox sincronizar el archivo para que su asesor puede abrir y ver el cambio.

Puede también copia de seguridad de sus datos a su carpeta de Dropbox y descargarlo desde cualquier lugar o sólo archivo viejas copias de seguridad para su custodia. Para hacer esto, abra MusicMaster y cabeza a herramientas y luego hacer un Backup. Elija el “crear”, botón. MusicMaster te lleva a la pantalla de opciones de perfil de copia de seguridad personalizada. En el cuadro de descripción en la parte superior, llamar a esto “Dropbox Backup”. En la parte inferior de esta pantalla, busque el campo nombre de archivo de copia de seguridad y navegue a la carpeta de Dropbox. Haga clic en “Abrir” y establecerá la ruta a la carpeta de Dropbox dentro del campo de nombre de archivo de copia de seguridad. Ahora, haga clic en, “OK,”y va a terminar en la pantalla de copia de seguridad. Ahora, puede poner de relieve el perfil de copia de seguridad de Dropbox y elegir el, “realice una copia de seguridad personalizada,” botón. MusicMaster se copia de seguridad de la base de datos a su carpeta de Dropbox. ¿Ves? Ahora ha respaldado por los datos y nadie con que comparte la carpeta puede tomarlo y utilizarlo. También puede copia de seguridad de bases de datos y mantenerlos a salvo y en línea en el evento se pierde su computadora a un accidente.

Nota: Dropbox es un recurso en línea. Es siempre importante para mantener una copia de seguridad en su máquina. Dropbox es una gran herramienta para usar, pero lo pierdes tu conexión a internet, también pierdes Dropbox así que tenlo en cuenta.

Dropbox es una gran manera de pasar archivos a tus compañeros y colegas. Es una gran manera de compartir y colaborar en archivos y queremos usarlo con MusicMaster. Si crees que Dropbox podría ser útil, descargarlo y probarlo. Su asesor te lo agradecerán.

Just how important is a MusicMaster backup?  It becomes crucial when things go wrong.  Your mind wanders and you delete an active category.  You are human.  Things happen.  That’s why it’s important to backup.  It’s not overkill to backup every single day.  We recommend it.  Please do.  If you make a mistake you have a backup to restore.  (más…)